Trợ Lý Phó Giám Đốc Vận Hành

Hỗ trợ điều phối hoạt động vận hành và ra quyết định
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ của các dự án, hoạt động vận hành theo yêu cầu của OD.
• Điều phối giữa các phòng ban để đảm bảo các mục tiêu vận hành được thực hiện đúng tiến độ.
• Kiểm soát và đề xuất cải tiến quy trình làm việc, đảm bảo sự liên kết giữa các bộ phận.
• Thu thập và phân tích thông tin thị trường, đối thủ, và dữ liệu nội bộ để đưa ra các đề xuất cải tiến vận hành.
2. Chuẩn bị tài liệu và báo cáo
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu từ các phòng ban để hỗ trợ OD lập báo cáo vận hành.
• Chuẩn bị các tài liệu, bài thuyết trình hoặc báo cáo cần thiết cho các cuộc họp nội bộ hoặc đối tác.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực cần chú trọng
• Kiểm tra kết quả đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) các phòng ban
Hỗ trợ tổ chức và tham gia các cuộc họp
• Theo dõi lịch trình và nội dung cho các cuộc họp của OD với các phòng ban hoặc đối tác.
• Ghi chép và theo dõi các quyết định, hành động cụ thể sau cuộc họp để đảm bảo việc thực thi.
3. Quản lý thông tin, giao tiếp và phối hợp nội bộ
• Đóng vai trò trung gian giữa OD và các phòng ban để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
• Phát triển các kênh giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
4. Hỗ trợ hành chính:
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như quản lý sự kiện nội bộ, truyền thông, sắp xếp công tác và các công việc hành chính khác