Trợ Lý Phó Giám Đốc Vận Hành

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 12/04/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 4 năm

sản xuất

Mô tả công việc

Hỗ trợ điều phối hoạt động vận hành và ra quyết định
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ của các dự án, hoạt động vận hành theo yêu cầu của OD.
• Điều phối giữa các phòng ban để đảm bảo các mục tiêu vận hành được thực hiện đúng tiến độ.
• Kiểm soát và đề xuất cải tiến quy trình làm việc, đảm bảo sự liên kết giữa các bộ phận.
• Thu thập và phân tích thông tin thị trường, đối thủ, và dữ liệu nội bộ để đưa ra các đề xuất cải tiến vận hành.
2. Chuẩn bị tài liệu và báo cáo
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu từ các phòng ban để hỗ trợ OD lập báo cáo vận hành.
• Chuẩn bị các tài liệu, bài thuyết trình hoặc báo cáo cần thiết cho các cuộc họp nội bộ hoặc đối tác.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực cần chú trọng
• Kiểm tra kết quả đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) các phòng ban
Hỗ trợ tổ chức và tham gia các cuộc họp
• Theo dõi lịch trình và nội dung cho các cuộc họp của OD với các phòng ban hoặc đối tác.
• Ghi chép và theo dõi các quyết định, hành động cụ thể sau cuộc họp để đảm bảo việc thực thi.
3. Quản lý thông tin, giao tiếp và phối hợp nội bộ
• Đóng vai trò trung gian giữa OD và các phòng ban để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
• Phát triển các kênh giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
4. Hỗ trợ hành chính:
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như quản lý sự kiện nội bộ, truyền thông, sắp xếp công tác và các công việc hành chính khác

Yêu cầu

Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản lý Chuỗi cung ứng, hoặc lĩnh vực liên quan.
Có bằng hoặc các chứng chỉ quản lý dự án (PMP, Agile) là 1 điểm cộng
Kinh nghiệm 2-4 năm trong vai trò tương tự hoặc các vị trí quản lý dự án, điều phối vận hành.
Hiểu biết về hoạt động vận hành trong doanh nghiệp.
Sử dụng các công cụ như Excel, Power BI, hoặc Tableau.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace) và phần mềm quản lý công việc
Quản lý lịch trình và ưu tiên công việc hiệu quả.
Khả năng giao tiếp hiệu quả với nhiều cấp bậc trong tổ chức: Chủ động giao tiếp, trao đổi rõ ý, có chừng mực.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao
Khả năng kiểm soát tốt cảm xúc cá nhân,
Biết lắng nghe, có tinh thần học hỏi cao
Trung thực và Bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi

Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
Quà tặng hiếu, hỷ, ốm, đau,...
Được đánh giá, review lương định kỳ hoặc đột xuất theo thành tích
Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ học hỏi và phát triển, tôn trọng văn hoá doanh nghiệp và tinh thần teamwork

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thời gian: thứ 2 - sáng thứ 7 (8h00 - 12h00, 13h30 - 17h30)

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Nơi làm việc

- Hồ Chí Minh: 273B Tôn Đản, Phường 15, Quận 4, Quận 4

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 12/04/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Times Cargo Logistic Co., LTD was established in 2010, headquartered in Ho Chi Minh City. Through many years of development, we have become one of the leading freight forwarders, Logistics Services provider (SEA/LAND/AIR), DG cargo, projects and especially in field of Multimodal Transport Transit Cambodia & Lao and North American Trade with over 100 staffs at 7 different offices 1) Head Office: The Yuson Tower, 273B Ton Dan Str., Ward 15, District 4. Ho Chi Minh City 2) Hai Phong Branch Office: ...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: