TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Mô tả Công việc
Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Ban Giám đốc
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Truyền đạt các chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các Trưởng Phòng/ Bộ phận.
Theo dõi, phân tích, đánh giá, giám sát và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Giám đốc, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo lên Ban Giám đốc kết quả;
Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
Phối hợp với các Phòng/ Bộ phận để nắm vững, triển khai tốt công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và báo cáo lại kết quả nội dung công việc.
Nắm bắt tình hình nội bộ Công ty để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý và phát triển.
Phối hợp với các trưởng Phòng/ Bộ phận xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến vận hành, điều hành nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động của Hệ thống được nhất quán.
Thường xuyên tương tác, trao đổi công việc với các trưởng Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc Ban Giám đốc đã giao.
Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty.
Thực hiện báo cáo định kỳ hàng ngày, tháng theo quy định Công ty hoặc đột xuất theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc
Thực hiện các công việc khác liên quan nhiệm vụ do Ban Giám đốc chỉ đạo.