Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công việc hành chính
- Tiếp nhận đề xuất từ các Phòng ban có nhu cầu, check và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó TGĐ với PB đó khi cần
- Ghi, lưu trữ biên bản họp và theo dõi việc thực hiện
- Soạn thảo văn bản, email, slide thuyết trình,... theo chỉ đạo
- Tiếp nhận, trình ký, trả văn bản đã ký mà Phó TGĐ/ GĐ Sản phẩm ký duyệt
2. Hỗ trợ kết nối, nhắc việc và tổng hợp thông tin
- Nhắc việc, follow tiến độ công việc mà Giám đốc Sản phẩm cần hoàn thành
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc của các đơn vị khác mà P. TGĐ/ Giám đốc Sản phẩm cần theo dõi (nội bộ Khối/ PB khác hoặc dự án)
- Làm cầu nối giao tiếp thông tin trong nội bộ Khối sản phẩm với các bộ phận khác nếu cần
3. Hỗ trợ các công việc phát sinh khác
- Tham gia chuẩn bị hậu cần cho các buổi duyệt mẫu, fitting, họp nội bộ... của phòng Khối sản mà P. TGĐ/ Giám đốc Sản phẩm chỉ đạo
- Thực hiện các công việc được giao khác từ Phó TGĐ
Thời gian, địa điểm làm việc:
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 8:00 - 17:00, nghỉ trưa 1 tiếng
- Địa điểm làm việc: Trụ sở chính YODY, đường An Định, Phường Việt Hoà, Thành phố Hải Phòng (Hải Dương cũ)
Quyền lợi
- Một môi trường làm việc năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt, thúc đẩy văn hoá học tập
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Thưởng quý, thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Cấp nơi ở tại TP. Hải Dương, xe đưa đón trong ngày Hà Nội - Hải Dương