Trợ Lý Phòng Kỹ Thuật

- Số lượng: 1
- Điều phối, phân bổ và theo dõi các yêu cầu công việc từ các phòng ban khác đến các nhóm chức năng trong phòng.
- Quản lý tiến độ thực hiện và tổng hợp tình hình công việc, báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ sản phẩm, quy trình sản xuất, quy trình nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001.
- Soạn thảo văn bản, tờ trình, email, làm các đề nghị thanh toàn, đặt hàng, mua sắm vật tư trên hệ thống SAP ERP phục vụ công tác của phòng.
- Theo dõi chỉ phí, hợp đồng và hồ sơ thanh toán của các công tác trong phòng.
- Tham gia các cuộc họp liên quan đến hoạt động kỹ thuật của phòng tại các đơn vị thuộc Tổng công ty hoặc các phòng ban khác và tổng hợp báo cáo cho Trưởng phòng.