Trợ Lý Quản Lý

Hỗ trợ Quản lý / GĐ theo dõi kế hoạch và giám sát các hoạt động trong công ty :
Quản lý Quỹ thu - chi, sắp xếp phòng họp cho các chương trình, buổi họp công ty, viết biên bản cuộc họp và gửi đến các bộ phận.
Quản lý files: Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc. Lưu giữ thông tin tài liệu quan trọng như :
Tổng hợp và báo cáo: Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của Bộ phận theo ngày, tuần.
Follow ngân sách marketing và theo dõi hiệu quả hoạt động của phòng Kinh Doanh
Tổng hợp và báo cáo hiệu suất công việc của phòng ban Marketing và Kinh doanh theo ngày - tuần
Thực hiện chức năng sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi email tuyển dụng cho ứng viên.
Xây dựng văn hóa công ty, đề xuất tổ chức các chương trình event và truyền thông nội bộ phát triển văn hóa công ty.
Quản lý các tài khoản trên các kênh tuyển dụng có trả phí và miễn phí phù hợp với hoạt động của công ty.
Quản lý các giấy tờ, chứng từ, hợp đồng của công ty
Phụ trách theo dõi Sức Khỏe Thương Hiệu Công ty : Xây dựng, nâng cao hình ảnh nhằm quảng bá sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất đến người Khách hàng, người xem phù hợp theo từng sản phẩm; khảo sát đối thủ cạnh tranh và các thay đổi từ thị trường để luôn cập nhật những xu hướng mới nhất, tăng khả năng thu hút khách hàng và đổi mới để tốt hơn nhằm đáp ứng mục tiêu Doanh thu.
Thực hiện kế hoạch truyền thông và các hoạt động hợp tác Co-Partnership, Co-Marketing, và Tài trợ (Sponsorship) để tăng nhận diện thương hiệu và doanh thu cho công ty.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ và các đối tác bên ngoài để triển khai các chương trình Marketing theo tháng (̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣̣giám sát nhân sự trong việc triển khai kế hoạch: xây dựng content, quản lý các trang mạng xã hội, làm việc với KOLs, báo chí, tổ chức event...(nếu có)
Liên hệ với doanh nghiệp có nhu cầu quảng cáo liên quan đến Digital Marketing, hay tư vấn chiến lược Digital tổng thể của công ty