Quản lý nhân sự sản xuất & chấm công
Thực hiện điểm danh công nhân hàng ngày trước 08:00 và báo cáo số lượng nhân sự cho bộ phận sản xuất.
Theo dõi, quản lý chấm công và tình hình làm việc của công nhân tại các bộ phận.
Sắp xếp, điều phối công việc phù hợp, đảm bảo công nhân luôn có việc làm, không bị gián đoạn.
Điều phối sản xuất & quản lý lệnh sản xuất (ERP)
Lập và theo dõi lệnh sản xuất trên hệ thống ERP dựa theo kế hoạch sản xuất.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (cân liệu, đóng gói, kho...) để triển khai sản xuất.
Kiểm tra số lượng nguyên vật liệu đã được cấp phát trên hệ thống.
Tổng hợp số liệu sử dụng nguyên vật liệu và lượng dư cuối ngày.
Quản lý nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu
Thực hiện nhập kho thành phẩm, bán thành phẩm theo lệnh sản xuất và chứng từ liên quan.
Theo dõi quá trình cấp phát và hoàn trả nguyên vật liệu giữa kho và sản xuất.
Kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng và hoàn trả.
Báo cáo sản xuất
Lập báo cáo hàng ngày về tình hình sản xuất: số lượng nguyên vật liệu sử dụng, tồn kho, hàng lỗi, thành phẩm và bán thành phẩm.
Cập nhật và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
Phiên dịch & hỗ trợ giao tiếp
Phiên dịch tại hiện trường sản xuất (giữa quản lý và công nhân).
Dịch các tài liệu, lệnh sản xuất và nội dung cuộc họp (nếu có).
Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ cấp trên đến công nhân và ngược lại.
Hỗ trợ công việc liên quan
Hỗ trợ tìm kiếm nguyên vật liệu, liên hệ nhà cung cấp khi cần.
Phối hợp với bộ phận thu mua để cung cấp mẫu nguyên vật liệu, bao bì.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Trợ lý phiên dịchHỗ trợ Ban lãnh đạo trong công việc hàng ngày bằng việc phiên dịch Trung - Việt khi cần thiết, đảm bảo hiệu suất công việc và đáp ứng yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các đầu việc hành chính văn phòng, bao gồm soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, quản lý hợp đồng và tài liệu, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Phối hợp với ngân hàng, đơn vị kế toán để xử lý các thủ tục liên quan đến quy trình thanh toán, đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình hiện hành.
Đảm bảo cập nhật và quản lý thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc một cách chính xác và đầy đủ.
Trợ lý sản xuất
Có khả năng
phiên dịch hiện trường (Thành thạo tiếng Trung).
Sử dụng được phần mềm ERP hoặc có khả năng học nhanh hệ thống (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo).
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc (do liên quan số liệu sản xuất).
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý tình huống nhanh.
Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp được nhiều bộ phận (sản xuất, kho, nhân sự, thu mua...).
Có thể tăng ca khi cần theo yêu cầu sản xuất.
Trợ lý phiên dịch
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực
phiên dịch tiếng Trung.
Kỹ năng phiên dịch tiếng Trung tốt, có khả năng hiểu và truyền đạt ý nghĩa chính xác của văn bản tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
Có khả năng sử dụng các công cụ phiên dịch và phần mềm hỗ trợ phiên dịch như Google Translate, SDL Trados, v.v.
Lương: thỏa thuận theo năng lực (8 - 15 triệu).
Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
Thử việc hưởng 85% lương.
Được ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm và hưởng đầy đủ các chính sách theo Luật lao động của Nhà nước.
Có xe đưa rước từ TPHCM.