Trợ Lý Sản Xuất

1. Quản lý nhân sự sản xuất & chấm công
• Thực hiện điểm danh công nhân hàng ngày trước 08:00 và báo cáo số lượng nhân sự cho bộ phận sản xuất
• Theo dõi, quản lý chấm công và tình hình làm việc của công nhân tại các bộ phận
• Sắp xếp, điều phối công việc phù hợp, đảm bảo công nhân luôn có việc làm, không bị
gián đoạn
2. Điều phối sản xuất & quản lý lệnh sản xuất (ERP)
• Lập và theo dõi lệnh sản xuất trên hệ thống ERP dựa theo kế hoạch sản xuất
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (cân liệu, đóng gói, kho...) để triển khai sản xuất
• Kiểm tra số lượng nguyên vật liệu đã được cấp phát trên hệ thống
• Tổng hợp số liệu sử dụng nguyên vật liệu và lượng dư cuối ngày
3. Quản lý nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu
• Thực hiện nhập kho thành phẩm, bán thành phẩm theo lệnh sản xuất và chứng từ liên
quan
• Theo dõi quá trình cấp phát và hoàn trả nguyên vật liệu giữa kho và sản xuất
• Kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng và hoàn trả
4. Báo cáo sản xuất
• Lập báo cáo hàng ngày về tình hình sản xuất: số lượng nguyên vật liệu sử dụng, tồn kho,
hàng lỗi, thành phẩm và bán thành phẩm
• Cập nhật và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất
5. Phiên dịch & hỗ trợ giao tiếp
• Phiên dịch tại hiện trường sản xuất (giữa quản lý và công nhân)
• Dịch các tài liệu, lệnh sản xuất và nội dung cuộc họp (nếu có)
• Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ cấp trên đến công nhân và ngược lại
6. Hành chính sản xuất
• Tiếp nhận và xử lý các đề nghị nghỉ phép của công nhân, phối hợp với phòng Nhân sự để
thực hiện chấm công
• Theo dõi số ngày phép năm của công nhân sản xuất
• Hỗ trợ chuẩn bị và trình ký các giấy tờ hành chính liên quan• Phối hợp với các phòng ban (Nhân sự, Thu mua...) để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn
ra thuận lợi
7. Hỗ trợ công việc liên quan
• Hỗ trợ tìm kiếm nguyên vật liệu, liên hệ nhà cung cấp khi cần
• Phối hợp với bộ phận thu mua để cung cấp mẫu nguyên vật liệu, bao bì
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên