- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
DESCRIPTION
- Schedule appointments, maintain an events calendar, and send reminders.
- Plan and prepare travel arrangements including air, hotel, and ground.
- Manage packages, emails, phone calls, and messages for personal meetings, and appointments,
following through with discretion to manage confidential matters and sensitive information.
- Prepare, compile, and handle all personal documents.
- Handle all personal logistics during in-office and on-site work sessions.
- Provide administrative support as needed.
__________________________________________________________________________________________________________________
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Sắp xếp, và duy trì hệ thống lịch trình cá nhân.
- Lập kế hoạch và chuẩn bị sắp xếp phương tiện di chuyển, nơi ở cho các chuyến đi công tác, du lịch.
- Quản lý bưu kiện, tài liệu, email, cuộc gọi và tin nhắn để sắp xếp lịch trình tương ứng; đảm bảo tính bảo
mật cho các thông tin cá nhân.
- Chuẩn bị, tổng hợp và xử lý các giấy tờ cá nhân.
- Xử lý tất cả các công việc hậu cần trong các buổi làm việc tại Studio và ngoài hiện trường.
- Hỗ trợ các phân ban khác khi cần thiết.
- Schedule appointments, maintain an events calendar, and send reminders.
- Plan and prepare travel arrangements including air, hotel, and ground.
- Manage packages, emails, phone calls, and messages for personal meetings, and appointments,
following through with discretion to manage confidential matters and sensitive information.
- Prepare, compile, and handle all personal documents.
- Handle all personal logistics during in-office and on-site work sessions.
- Provide administrative support as needed.
__________________________________________________________________________________________________________________
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Sắp xếp, và duy trì hệ thống lịch trình cá nhân.
- Lập kế hoạch và chuẩn bị sắp xếp phương tiện di chuyển, nơi ở cho các chuyến đi công tác, du lịch.
- Quản lý bưu kiện, tài liệu, email, cuộc gọi và tin nhắn để sắp xếp lịch trình tương ứng; đảm bảo tính bảo
mật cho các thông tin cá nhân.
- Chuẩn bị, tổng hợp và xử lý các giấy tờ cá nhân.
- Xử lý tất cả các công việc hậu cần trong các buổi làm việc tại Studio và ngoài hiện trường.
- Hỗ trợ các phân ban khác khi cần thiết.
Yêu cầu
REQUIREMENTS
- Experience working as an Administrative Assistant.
- Familiarity with team management software (Notion, Slack).
- Enthusiasm for contemporary arts, and a can-do attitude.
- Good communication and problem-solving skills.
- Fluency in English is a plus.
- Possessing a Category B driver's license is a plus.
__________________________________________________________________________________________________________________
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự.
- Có thể sử dụng, hoặc tìm hiểu cách sử dụng các phần mềm làm việc nhóm (Notion, Slack).
- Yêu thích nghệ thuật, không ngại khó.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
- Thông thạo tiếng Anh là một lợi thế.
- Có bằng lái xe ô tô là một lợi thế.
- Experience working as an Administrative Assistant.
- Familiarity with team management software (Notion, Slack).
- Enthusiasm for contemporary arts, and a can-do attitude.
- Good communication and problem-solving skills.
- Fluency in English is a plus.
- Possessing a Category B driver's license is a plus.
__________________________________________________________________________________________________________________
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự.
- Có thể sử dụng, hoặc tìm hiểu cách sử dụng các phần mềm làm việc nhóm (Notion, Slack).
- Yêu thích nghệ thuật, không ngại khó.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
- Thông thạo tiếng Anh là một lợi thế.
- Có bằng lái xe ô tô là một lợi thế.
Quyền lợi
Insurance in accordance with social welfare standards | Chế độ bảo hiểm phúc lợi tiêu chuẩn
Meal allowances per working schedule | Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc
Interdisciplinary and professional team | Môi trường làm việc liên lĩnh vực, sáng tạo, cởi mở.
Meal allowances per working schedule | Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc
Interdisciplinary and professional team | Môi trường làm việc liên lĩnh vực, sáng tạo, cởi mở.
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
19/09/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Mỹ Thuật/Nghệ Thuật/Thiết Kế, Hoạch định/Dự án
Lĩnh vực
Nghệ thuật/Giải trí
Kỹ Năng
Trợ Lý, Sắp Xếp Công Việc, Studio Management, Project Reporting, Assist Project Team
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
19/09/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Mỹ Thuật/Nghệ Thuật/Thiết Kế, Hoạch định/Dự án
Lĩnh vực
Nghệ thuật/Giải trí
Kỹ Năng
Trợ Lý, Sắp Xếp Công Việc, Studio Management, Project Reporting, Assist Project Team
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 19/10/2023
- Thu nhập: Thương lượng
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA
20 Tr - 35 Tr VND
15/02/2025
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Cạnh tranh
08/02/2025
Hà Nội
First Quality Management Corporation (FQM Corp.)
18 - 22 triệu VNĐ
25/01/2025
Hà Nội, Ninh Bình
Công ty cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Telecom Hà Nội
2 - 5 triệu
09/02/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.