trợ lý / THƯ KÝ KINH DOANHCông ty TNHH Thẩm định giá Hoàng Quân

Mô tả Công việc
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:30 từ thứ 2 - thứ 6
Địa điểm làm việc: 177 Trần Huy Liệu, phường 8, quận Phú Nhuận, TP HCM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ các nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ phục vụ cho công tác báo giá và làm hợp đồng: Soạn thảo bảng báo giá, hợp đồng thẩm định giá theo mẫu Công ty.
- In ấn và trình ký các giấy tờ, văn bản liên quan (Hợp đồng thẩm định) và các văn bản cần thiết phục vụ công tác bán hàng.
- Cập nhật, lưu trữ thông tin hợp đồng và cung cấp cho các phòng ban/bộ phận liên quan về thông tin khách hàng, doanh thu, phí thẩm định khi có phát sinh.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng: nhu cầu, thắc mắc của khách hàng/đối tác,... Đảm bảo vấn đề của khách hàng được tiếp nhận và giải quyết đầy đủ, kịp thời.
- Thư ký cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc tiếp nhận các giấy tờ, văn bản từ các phòng ban/bộ phận khác và báo cáo cho Trưởng phòng.
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của quản lý.
QUYỀN LỢI
- Lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm (thỏa thuận)
- Được tham gia đầy đủ: BHXH, BHTN, BHYT,... theo quy định của nhà nước
- Được cấp đồng phục, phụ cấp cơm trưa
- Thưởng Lễ, Tết,...
- Chế độ phúc lợi như Ngày sinh nhật, ốm đau, .....
- Team building, teabreak, end party...
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần, 8h - 17h30, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.
- Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết