trợ lý / Thư Ký Kinh Doanh

Hỗ trợ các nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ phục vụ cho công tác báo giá và làm hợp đồng: Soạn thảo bảng báo giá, hợp đồng thẩm định giá theo mẫu Công ty.
In ấn và trình ký các giấy tờ, văn bản liên quan (Hợp đồng thẩm định) và các văn bản cần thiết phục vụ công tác bán hàng.
Cập nhật, lưu trữ thông tin hợp đồng và cung cấp cho các phòng ban/bộ phận liên quan về thông tin khách hàng, doanh thu, phí thẩm định khi có phát sinh.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng: nhu cầu, thắc mắc của khách hàng/đối tác,... Đảm bảo vấn đề của khách hàng được tiếp nhận và giải quyết đầy đủ, kịp thời.
Thư ký cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc tiếp nhận các giấy tờ, văn bản từ các phòng ban/bộ phận khác và báo cáo cho Trưởng phòng.
Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của quản lý.