Mô tả công việc
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu, công văn đến và đi.
Soạn thảo, trình ký các văn bản, thông báo, quyết định theo yêu cầu.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tính bảo mật và khoa học.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo của công ty (lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, liên hệ khách mời, ...).
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên (mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản, ...).
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, làm việc nhóm tốt.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc theo nhóm.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng 08h00 đến 12h00 - Chiều 13h00 đến 17h00).
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 602/32 điện biên phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)