- Hỗ trợ bộ phận Thu mua trong việc tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà cung cấp.
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
- Tìm kiếm, so sánh báo giá, chất lượng, thời gian
giao hàng và điều kiện thanh toán của các nhà cung cấp.
- Theo dõi quá trình đặt hàng, tiến độ giao hàng và tình trạng đơn hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng như báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn và phiếu
giao nhận.
- Phối hợp với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp trong quá trình mua hàng.
- Cập nhật và quản lý thông tin, hồ sơ nhà cung cấp.
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu thu mua, lập báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Ban Giám đốc.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Thu mua, Trợ lý Thu mua,
Purchasing hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với nhà cung cấp.
- Có kỹ năng sử dụng Excel và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo dõi công việc tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
- Có xe đưa đón phục vụ cho công việc khi cần di chuyển/gặp khách hàng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Có cơ hội tiếp xúc và làm việc trực tiếp với khách hàng/đối tác Hàn Quốc.
- Được trao đổi và đào tạo thêm về sản phẩm, quy trình và nghiệp vụ kinh doanh.
- Các chế độ khác sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.