Trợ Lý Tiếng Nhật (N1-N2)

• Trực tiếp hỗ trợ phiên biên dịch tiếng Nhật cho Ban Giám đốc và các bộ phận làm việc trong các cuộc họp, công tác, email, văn bản, tài liệu;
• Lên lịch làm việc và sắp xếp phòng họp, quản lý lịch làm việc, thư từ của Ban Giám đốc và văn phòng;
• Nhận và truyền đạt các yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng, từ các bộ phận và phản hồi cho BGĐ,
• Chuẩn bị các báo cáo, ghi chú, tài liệu theo yêu cầu của BGĐ và nhóm làm việc sử dụng ngôn ngữ cả tiếng Nhật và tiếng việt;
• Tham gia lập kế hoạch;
• Liên hệ, tiếp đón đối tác, chuẩn bị tham gia chuyến đi công tác cùng Ban Giám đốc (khi có phân công);
• Đôn đốc các phòng ban thực hiện kế hoạch, báo cáo chỉ đạo từ BGĐ. Theo dõi tổng hợp các báo cáo;
• Hỗ trợ BGĐ theo dõi các timeline, deadline các kế hoạch công việc của BGĐ;
• Hỗ trợ quản lý, liên lạc với đối tác, khách hàng theo yêu cầu của BGĐ, phải đảm bảo nguyên tắc tôn trọng đạo đức nghề nghiệp;
• Luôn giữ kín thông tin khách hàng, các yếu tố nhạy cảm phải bảo mật, các cuộc họp trao đổi về hợp tác, hợp đồng, cuộc họp của Ban lãnh đạo...;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ.
Nội dung công việc: trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.