Trợ lý Tiếng Trung (Senior)

Mô tả Công việc
Vai trò chức vụ: Trợ lý bộ phận đóng vai trò cầu nối thông tin giữa các phòng ban, hỗ trợ quản lý trong việc tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin một cách chính xác, kịp thời và bảo mật. Chủ động theo dõi tiến độ công việc, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp hiệu quả nhằm đảm bảo vận hành trơn tru và tối ưu hiệu suất làm việc.
職務角色: 部門助理作為各部門之間的重要資訊橋樑,協助管理層進行資訊的彙整、分析與傳達,確保資訊之準確性、即時性與保密性。同時,主動追蹤工作進度,協同處理各項突發問題,並提出有效解決方案,以確保營運順暢並提升整體工作效率。
Nội dung công việc/工作內容:
Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin theo hướng dẫn, đảm bảo tính chính xác và kịp thời
依指示接收、處理並傳達資訊,確保內容準確且及時
Tổng hợp dữ liệu, cập nhật và quản lý các file theo dõi công việc
彙整資料並更新與管理各項追蹤檔案
Chủ động theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở deadline và báo cáo tình hình khi cần thiết
主動追蹤工作進度,提醒時程並於必要時回報狀況
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh ở mức độ cơ bản theo hướng dẫn
依指示協助處理基礎性問題與突發狀況
Soạn thảo các tài liệu cơ bản (email, thông báo, biểu mẫu...)
撰寫基本文件(如電子郵件、公告、表單等)
Chủ động xác minh và làm rõ thông tin khi chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác
對於不完整或不明確資訊主動確認與釐清