Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi công việc, đàm phán giữa
Giám đốc và đối tác, khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ.
Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc.
Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; nhắc lịch và theo dõi các đầu việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tham gia tiếp đón khách hàng, đối tác; hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu; lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan.
Hoàn thành các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
Trình độ học vấn tối thiểu đã tốt nghiệp đại học.
Có kinh nghiệm làm việc vị trí Trợ Lý trong doanh nghiệp, ưu tiên ở lĩnh vực công nghệ.
Giao tiếp thành thạo
tiếng Trung và có khả năng làm việc trực tiếp với đối tác và Giám đốc người Trung Quốc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và trình bày nội dung rõ ràng, hợp lý.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, giữ được tính bảo mật và trách nhiệm cao trong công việc.
Có năng lực tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc hiệu quả; chủ động đề xuất giải pháp và đảm bảo tiến độ thực hiện.
Linh hoạt trong xử lý tình huống; có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng yêu cầu công việc.