1. Hỗ trợ công tác quản lý và điều hành
Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung họp
Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ và các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch.
Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Chủ tịch; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng /ban trong Công ty
2. Quản lý thông tin và tài liệu
Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng liên quan đến HĐQT
Phân loại, xử lý thông tin và hỗ trợ Chủ tịch trong việc chuẩn bị các tài liệu cho cuộc họp và sự kiện
3. Hỗ trợ công tác đối nội và đối ngoại
Là đầu mối liên hệ giữa Chủ tịch HĐQT và các phòng ban trong công ty
Tìm kiếm, liên hệ và sắp xếp cuộc gặp với các đối tác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch
Tiếp đón và hỗ trợ công tác giao tiếp với đối tác, khách hàng quan trọng theo yêu cầu
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động liên quan đến HĐQT và công ty
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính
Theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch công tác quan trọng của Chủ tịch HĐQT
Đặt vé máy bay, khách sạn và thực hiện các công việc hậu cần khi Chủ tịch đi công tác.
Quản lý các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của Chủ tịch, báo cáo định kỳ
4. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch
1. Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Truyền thông hoặc các ngành liên quan
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Giao tiếp
Tiếng Anh tốt là một lợi thế
2. Kỹ năng và năng lực
Kỹ năng giao tiếp tốt
Có khả năng xử lý các công việc đa nhiệm và quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và lập báo cáo tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ làm việc khác
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt
Trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao
1. Chế độ đãi ngộ
Thu nhập: theo năng lực
Thưởng lễ tết theo quy chế của công ty
Review đánh giá kết quả công việc 2 lần/năm
Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động
2. Môi trường làm việc
Môi trường trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích nhân viên chủ động, sáng tạo trong công việc
Du lịch công ty, team building hằng năm
Công ty có pantry, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê