A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ TGĐ theo dõi, đôn đốc các bộ phận/phòng ban trong công ty thực hiện đúng tiến độ, chất lượng các công việc được TGĐ giao phó.
- Quản lý tài liệu/Hợp đồng: Soạn thảo, dịch, kiểm tra và tham mưu các văn bản, hợp đồng, hồ sơ các loại, văn bản pháp lý trước khi trình TGĐ phê duyệt.
- Đối nội, đối ngoại: Làm cầu nối giữa TGĐ với đối tác, khách hàng, các phòng ban và làm việc với các cơ quan chức năng; tổ chức sắp xếp cuộc họp, sự kiện.
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, đi công tác, tiếp khách cho TGĐ.
- Báo cáo & Tham mưu: Tổng hợp báo cáo từ các dự án/ phòng ban, tham mưu cho TGĐ đưa ra các quyết định kinh doanh/kỹ thuật. Phân tích số liệu dự án, lập báo cáo thường kỳ về tình hình hoạt động của công ty.
- Thay mặt ủy quyền: Triển khai các công việc nội bộ và giải quyết các vấn đề phát sinh khi TGĐ vắng mặt.
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
B. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, ngoại giao tốt
- Tốt nghiệp trình độ đại học các trường kỹ thuật xây dựng (đại học xây dựng, giao thông vận tải...)
- Ứng viên có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý xây dựng, ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc làm quản lý ở các vị trí Trưởng phòng/Trưởng nhóm phòng Kế hoạch/
Quản lý dự án ở các công ty xây dựng (ưu tiên đã làm ở các công ty xây dựng công nghiệp)
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
- Trách nhiệm với công việc, làm việc độc lập và nhóm tốt, kỹ năng tổ chức quản lý thời gian tốt.
C. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Thu nhập từ 25 tr đến 35 tr (thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn).
- Thưởng tháng, quý, tháng lương 13 và các ngày Lễ, sinh nhật, thăm hỏi..., BHXH đầy đủ
- Phúc lợi khác:
+ Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty, có ký túc xá cho CBNV ở xa
+ Du lịch, teambuilding, môi trường làm việc hiện đại, lộ trình thăng tiến rõ ràng..
D. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày, sáng 8h - 17h15 từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 cách tuần
- Địa điểm làm việc: Tầng 2 tòa DV02 số 79 Ngọc Hồi, phường Yên Sở, Hà Nội