Trợ lý Tổng giám đốcCÔNG TY CỔ PHẦN AVC RETAIL

Mô tả Công việc
1. Quản lý hồ sơ và Thực hiện, soạn thảo, cập nhật đề kiểm tra chứng từ:
- Sàng lọc, phân loại, sắp xếp công việc, thông tin và văn bản đi/đến một cách hợp lý để trình Tổng Giám đốc giải quyết công việc kịp thời.
- Soát xét, trình phê duyệt nội dung các tờ trình, quyết định, văn thư trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Lưu trữ và quản lý các giấy tờ, văn bản có liên quan đến Tổng Giám đốc.
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
2. Thay mặt TGĐ Giám sát toàn bô hoạt động của các Phòng ban và tham vấn báo cáo kịp thời.
3. Là đầu mối truyền tải các thông tin từ Tổng Giám đốc tới các các Phòng ban liên quan và ngược lại.
4. Tham mưu cho TGĐ về:
- Công tác quản lý điều hành.
- Quản lý các tài sản và mọi hoạt động diễn ra của Công ty.
- Các hoạt động liên quan phát triển kinh doanh, sản xuất của Công ty.
- Xây dựng văn hóa Công ty, tổ chức nhân sự hiệu quả
5. Tham gia cho các cuộc họp mà Tổng Giám đốc tham dự hoặc được cử làm đại diện.
6. Làm đầu mối chuẩn bị và kiểm tra việc cung cấp các điều kiện hậu cầu thiết yếu để Tổng Giám đốc điều hành công việc thuận lợi.