Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCÔNG TY CỔ PHẦN MASTERTRAN
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/03/2024
Hạn nộp: 21/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị khác nhau, đảm bảo rằng mọi thứ được sắp xếp một cách có hệ thống và chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình trình ký.
- Kiểm soát danh mục hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trước khi trình lên Ban lãnh đạo để phê duyệt theo đúng quy định và thủ tục nội bộ.
- Điều phối và quản lý lịch trình làm việc đa dạng của Tổng giám đốc, bao gồm việc lên kế hoạch cho các cuộc họp chiến lược và đàm phán cấp cao.
- Tham gia các cuộc họp cấp cao, chuẩn bị và cung cấp tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, đồng thời ghi chép biên bản cuộc họp khi cần thiết.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo việc triển khai các sáng kiến của Tổng giám đốc được thực hiện một cách hiệu quả.
- Chuẩn bị và soạn thảo báo cáo, thư từ và trình bày theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Hỗ trợ công tác biên phiên dịch tài liệu từ/đến tiếng Anh và Tiếng Trung theo yêu cầu, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả.
• Receive and manage documents and records from various departments, ensuring everything is organized systematically and prepared for the signing process.
• Control portfolio, ensuring accuracy and completeness of information before submitting to the Board for approval according to internal regulations and procedures.
• Coordinate and manage diverse work schedule of the CEO, including planning for strategic meetings and high-level negotiations.
• Attend high-level meetings, prepare and provide support documents as requested by the Board, take meeting minutes when necessary.
• Work closely with other departments to ensure effective implementation of the CEO's initiatives.
• Prepare and draft reports, letters, and presentations as requested by the CEO.
• Support translation work of documents from/to English and Chinese upon request, ensuring accurate and efficient communication of information.
*** Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh phù hợp với kinh nghiệm và năng lực.
- Lộ trình phát triển rõ ràng với cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý trong công ty.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo quốc tế và các hội nghị chuyên ngành để mở rộng kiến thức và mạng lưới chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo.
Benefits:
• Competitive salary in association with experience and capabilities.
• Clear career path with opportunities for management positions.
• Opportunities to participate in international training courses and professional conferences to expand knowledge and network.
• Professional work environment that promotes innovation and creativity.
- Kiểm soát danh mục hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trước khi trình lên Ban lãnh đạo để phê duyệt theo đúng quy định và thủ tục nội bộ.
- Điều phối và quản lý lịch trình làm việc đa dạng của Tổng giám đốc, bao gồm việc lên kế hoạch cho các cuộc họp chiến lược và đàm phán cấp cao.
- Tham gia các cuộc họp cấp cao, chuẩn bị và cung cấp tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, đồng thời ghi chép biên bản cuộc họp khi cần thiết.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo việc triển khai các sáng kiến của Tổng giám đốc được thực hiện một cách hiệu quả.
- Chuẩn bị và soạn thảo báo cáo, thư từ và trình bày theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Hỗ trợ công tác biên phiên dịch tài liệu từ/đến tiếng Anh và Tiếng Trung theo yêu cầu, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả.
• Receive and manage documents and records from various departments, ensuring everything is organized systematically and prepared for the signing process.
• Control portfolio, ensuring accuracy and completeness of information before submitting to the Board for approval according to internal regulations and procedures.
• Coordinate and manage diverse work schedule of the CEO, including planning for strategic meetings and high-level negotiations.
• Attend high-level meetings, prepare and provide support documents as requested by the Board, take meeting minutes when necessary.
• Work closely with other departments to ensure effective implementation of the CEO's initiatives.
• Prepare and draft reports, letters, and presentations as requested by the CEO.
• Support translation work of documents from/to English and Chinese upon request, ensuring accurate and efficient communication of information.
*** Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh phù hợp với kinh nghiệm và năng lực.
- Lộ trình phát triển rõ ràng với cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý trong công ty.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo quốc tế và các hội nghị chuyên ngành để mở rộng kiến thức và mạng lưới chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo.
Benefits:
• Competitive salary in association with experience and capabilities.
• Clear career path with opportunities for management positions.
• Opportunities to participate in international training courses and professional conferences to expand knowledge and network.
• Professional work environment that promotes innovation and creativity.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên trong các ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại, ngoại thương, Hành chính văn phòng hoặc ngành liên quan.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành tương tự hoặc tại các công ty đa quốc gia.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian ở cấp độ cao, khả năng giao tiếp và soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp.
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung, cả viết và nói, để giao tiếp hiệu quả với đối tác và khách hàng quốc tế.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp và tự tin.
- Chú trọng đến chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao
- Làm việc tốt với môi trường áp lực cao và đa dạng văn hóa
Requirements:
• Bachelor's degree or higher in Business Administration, Commerce, International Business, Office Administration, or related fields.
• At least 5 years of experience in an equivalent position, experience in similar industries or multinational companies is preferred
• Strong organizational and time management skills, communication and professional document drafting skills.
• Proficiency in English and Chinese, both written and spoken, to effectively communicate with international partners and clients.
• Pleasant appearance, professional manner, and confidence.
• Attention to detail and high sense of responsibility.
• Ability to work in a high-pressure and diverse cultural environment.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành tương tự hoặc tại các công ty đa quốc gia.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian ở cấp độ cao, khả năng giao tiếp và soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp.
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung, cả viết và nói, để giao tiếp hiệu quả với đối tác và khách hàng quốc tế.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp và tự tin.
- Chú trọng đến chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao
- Làm việc tốt với môi trường áp lực cao và đa dạng văn hóa
Requirements:
• Bachelor's degree or higher in Business Administration, Commerce, International Business, Office Administration, or related fields.
• At least 5 years of experience in an equivalent position, experience in similar industries or multinational companies is preferred
• Strong organizational and time management skills, communication and professional document drafting skills.
• Proficiency in English and Chinese, both written and spoken, to effectively communicate with international partners and clients.
• Pleasant appearance, professional manner, and confidence.
• Attention to detail and high sense of responsibility.
• Ability to work in a high-pressure and diverse cultural environment.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh phù hợp với kinh nghiệm và năng lực
Lộ trình phát triển rõ ràng với cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý trong công ty
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo quốc tế và các hội nghị chuyên ngành
Lộ trình phát triển rõ ràng với cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý trong công ty
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo quốc tế và các hội nghị chuyên ngành
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
22/03/2024
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
LĨNH VỰC
Dược phẩm
CẤP BẬC
Nhân viên
KỸ NĂNG
Quản Lý Hồ Sơ, Phiên Dịch Tài Liệu, Soạn Thảo Hồ Sơ, Hành Chính Tổng Hợp, English
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
22/03/2024
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
LĨNH VỰC
Dược phẩm
CẤP BẬC
Nhân viên
KỸ NĂNG
Quản Lý Hồ Sơ, Phiên Dịch Tài Liệu, Soạn Thảo Hồ Sơ, Hành Chính Tổng Hợp, English
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN MASTERTRAN
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN MASTERTRAN việc làm
Tầng 6, tháp A tòa nhà Bắc Hà 219 Trung Kính, Yên Hòa, Câu
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký, Trợ lý giám đốc (Director's Assistant)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
20 - 35 triệu VNĐ
Hà Nội
17/05/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Thư Ký )
INTERSERCO - Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
Thương lượng
Hà Nội
15/05/2024
Trợ Lý/ Thư Ký Ban Giám Đốc
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
Hà Nội
01/06/2024
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC MẢNG MARKETING
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HBR HOLDINGS
15,000,000 VNĐ - 22,000,000 VNĐ
Hà Nội
31/05/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MASTERTRAN tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MASTERTRAN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN MASTERTRAN việc làm
Tầng 6, tháp A tòa nhà Bắc Hà 219 Trung Kính, Yên Hòa, Câu
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên