Trợ lý Tổng giám đốcCP Quốc tế Bắc Sài Gòn
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: Từ 12 đến 18 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/08/2024
Hạn nộp: 02/10/2024
Mô tả công việc
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề phát triển & kinh doanh khi được yêu cầu
- Tham mưu vào các cuộc họp của ban Giám đốc, ghi chép biên bản cuộc họp và ban hành các quyết định của cuộc họp đến các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện
- Phiên dịch các tài liệu khác nhau
- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu BGĐ.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch công tác, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.
- Tham gia theo dõi thu chi, quản lý quỹ tiền mặt các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn nếu cần.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Tham mưu vào các cuộc họp của ban Giám đốc, ghi chép biên bản cuộc họp và ban hành các quyết định của cuộc họp đến các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện
- Phiên dịch các tài liệu khác nhau
- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu BGĐ.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch công tác, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.
- Tham gia theo dõi thu chi, quản lý quỹ tiền mặt các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn nếu cần.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng
- Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt
- Quyết đoán, chăm chỉ, kiên nhẫn, trung thực, chịu áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo Tiếng Anh.
- Độ tuổi: 28 - 40
- Kiến thức và am hiểm về luật, tài chính và kinh doanh
- Kỹ năng nghiên cứu, tổng hợp thông tin, đưa ra đánh giá và phân tích tốt
- Kiến thức nền tảng về CNTT tốt, sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google Workspace
- Khả năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh,...
- Kỹ năng lập tài liệu thuyết trình và trình bày hiệu quả
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo
- Nhanh nhẹn, có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng
- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt
- Quyết đoán, chăm chỉ, kiên nhẫn, trung thực, chịu áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo Tiếng Anh.
- Độ tuổi: 28 - 40
- Kiến thức và am hiểm về luật, tài chính và kinh doanh
- Kỹ năng nghiên cứu, tổng hợp thông tin, đưa ra đánh giá và phân tích tốt
- Kiến thức nền tảng về CNTT tốt, sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google Workspace
- Khả năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh,...
- Kỹ năng lập tài liệu thuyết trình và trình bày hiệu quả
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo
- Nhanh nhẹn, có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: 12 Tr - 18 Tr VND (Thỏa thuận khi phỏng vấn)
- Chế độ Lương, thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả hàng năm, thưởng thâm niên, thưởng Lễ Tết ...
- Cơ chế thăng tiến rõ ràng, review lương hàng năm
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Du lịch, tham quan, teambuilding hàng năm.
- Chế độ Lương, thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả hàng năm, thưởng thâm niên, thưởng Lễ Tết ...
- Cơ chế thăng tiến rõ ràng, review lương hàng năm
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Du lịch, tham quan, teambuilding hàng năm.
Giới thiệu công ty
CP Quốc tế Bắc Sài Gòn việc làm
C1-2, Đường D16, KĐC Việt - Sing, KP4, P.An Phú, TX.Thuận An, Bình Dương
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH TMDV ADFLY VIỆT NAM
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Vận Hành)
Công Ty TNHH Đầu Tư Ẩm Thực Nhân Phát - Hệ Thống Bò Tơ Nhân Phát
18 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Vị trí Trợ lý Tổng giám đốc do công ty CP Quốc tế Bắc Sài Gòn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 12 đến 18 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ lý Tổng giám đốc hoặc công ty CP Quốc tế Bắc Sài Gòn ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CP Quốc tế Bắc Sài Gòn việc làm
C1-2, Đường D16, KĐC Việt - Sing, KP4, P.An Phú, TX.Thuận An, Bình Dương
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên