Trợ lý Tổng giám đốcCông ty TNHH phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 13 Tr - 16 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/11/2024
Hạn nộp: 31/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty
Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc.
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Tổng Giám Đốc: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng.
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc
Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty
Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc.
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Tổng Giám Đốc: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng.
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc
Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty
Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc.
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Tổng Giám Đốc: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng.
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc
Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty
Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc.
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Tổng Giám Đốc: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng.
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
TN Đại học các ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm về Trợ lý TGĐ
Tinh cách hòa nhập, biết uyển chuyển khi làm việc với con người, năng lượng, giao tiếp thân thiện, có tố chất ngoại giao, nắm bắt được tâm lý con người
Nhanh nhẹn với tổng hợp con số, tài chính
Khả năng bao quát, giám sát công việc (multitask)
Ứng biến linh hoạt, thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Bết sử dụng các phần mềm, công cụ hỗ trợ công việc (Base, Lark,..)
Ưu tiên biết giao tiếp tiếng trung tốt từ HSK 3 trở lên.
Ưu tiên Nam từ 28 - 35 tuổi
TN Đại học các ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm về Trợ lý TGĐ
Tinh cách hòa nhập, biết uyển chuyển khi làm việc với con người, năng lượng, giao tiếp thân thiện, có tố chất ngoại giao, nắm bắt được tâm lý con người
Nhanh nhẹn với tổng hợp con số, tài chính
Khả năng bao quát, giám sát công việc (multitask)
Ứng biến linh hoạt, thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Bết sử dụng các phần mềm, công cụ hỗ trợ công việc (Base, Lark,..)
Ưu tiên biết giao tiếp tiếng trung tốt từ HSK 3 trở lên.
Ưu tiên Nam từ 28 - 35 tuổi
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK việc làm
số 15 ngách 26 ngõ 18 Nguyên Hồng, Đống Đa, HN
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
[Nam Từ Liêm, Hà Nội] Tài xế/ Lái xe Lãnh đạo
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TOÀN CẦU DNT
7 triệu VND
Hà Nội
20/12/2024
TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Công Ty TNHH Thương Mại DV Quốc Tế Việt Á
15 - 30 triệu VNĐ
Hà Nội
19/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Thương lượng
Hà Nội
17/12/2024
Vị trí Trợ lý Tổng giám đốc do công ty Công ty TNHH phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 13 Tr - 16 Tr VND, tìm thêm việc làm về Trợ lý Tổng giám đốc hoặc công ty Công ty TNHH phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK việc làm
số 15 ngách 26 ngõ 18 Nguyên Hồng, Đống Đa, HN
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên