Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XHERO ZONE
Nơi làm việc: Hải Phòng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 15 - 18 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/12/2024
Hạn nộp: 19/02/2025
Mô tả công việc
Quản lý lịch trình:
Theo dõi và tổ chức lịch trình làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp, cuộc gặp, và các sự kiện quan trọng khác.
Đảm bảo lịch trình của Giám đốc được sắp xếp một cách hợp lý và hiệu quả, đồng thời điều chỉnh khi có sự thay đổi đột xuất.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo:
Tiến hành nghiên cứu và thu thập thông tin liên quan để chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Giám đốc trước các cuộc họp và sự kiện.
Đảm bảo tài liệu và báo cáo được tổ chức, trình bày một cách logic và chuyên nghiệp.
Giải quyết nhiệm vụ hành chính:
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày như quản lý email, điện thoại, và hỗ trợ các yêu cầu từ nhân viên và đối tác.
Điều phối với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết các vấn đề hành chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tăng cường sự tập trung của Giám đốc:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và quan trọng nhất của công ty.
Đảm bảo môi trường làm việc của Giám đốc được tạo điều kiện thuận lợi nhất để đưa ra các quyết định chiến lược.
Theo dõi và tổ chức lịch trình làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp, cuộc gặp, và các sự kiện quan trọng khác.
Đảm bảo lịch trình của Giám đốc được sắp xếp một cách hợp lý và hiệu quả, đồng thời điều chỉnh khi có sự thay đổi đột xuất.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo:
Tiến hành nghiên cứu và thu thập thông tin liên quan để chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Giám đốc trước các cuộc họp và sự kiện.
Đảm bảo tài liệu và báo cáo được tổ chức, trình bày một cách logic và chuyên nghiệp.
Giải quyết nhiệm vụ hành chính:
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày như quản lý email, điện thoại, và hỗ trợ các yêu cầu từ nhân viên và đối tác.
Điều phối với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết các vấn đề hành chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tăng cường sự tập trung của Giám đốc:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và quan trọng nhất của công ty.
Đảm bảo môi trường làm việc của Giám đốc được tạo điều kiện thuận lợi nhất để đưa ra các quyết định chiến lược.
Yêu cầu
+ Kiến thức:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng
+ Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông xuất sắc
Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc
Có năng lực giải quyết vấn đề
Thực hành, sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy vi tính.
+ Đạo đức:
Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó.
Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng
+ Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông xuất sắc
Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc
Có năng lực giải quyết vấn đề
Thực hành, sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy vi tính.
+ Đạo đức:
Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó.
Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty.
Quyền lợi
Tổng lương 15,000,000 VNĐ - 18,000,000 VNĐ tuỳ kinh nghiệm và năng lực
Chế độ nghỉ, thưởng lễ, Tết, đóng BHXH đầy đủ theo quy định
Thời gian làm việc từ thứ 2- sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7 & chủ nhật)
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Chế độ nghỉ, thưởng lễ, Tết, đóng BHXH đầy đủ theo quy định
Thời gian làm việc từ thứ 2- sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7 & chủ nhật)
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Thông tin khác
Công ty TNHH Công Nghệ Xhero Zone
Số 73No5 Khu đô thị mới Sở Dầu, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
Ngày đăng tuyển
19/12/2024
Nơi làm việc
Hải Phòng
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Chuyên viên pháp lý ❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Số 73No5 Khu đô thị mới Sở Dầu, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
Ngày đăng tuyển
19/12/2024
Nơi làm việc
Hải Phòng
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Chuyên viên pháp lý ❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XHERO ZONE việc làm
số 60C đường Trường Sơn, phường 2, Quận Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký Tổng Giám đốc - Thành thạo tiếng Anh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hải Phòng
25/12/2024
Trợ lý Giám đốc điều hành DA
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
Hải Phòng
31/01/2025
Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT
8.5 - 10.5 triệu
Đà Nẵng, Hải Phòng
15/01/2025
Thư Ký - Phiên Dịch
Công Ty TNHH Cảng Container Quốc Tế Hateco Hải Phòng
Thỏa thuận
Hải Phòng
06/01/2025
Trợ Lý Kinh Doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
Thương lượng
Hải Phòng
20/02/2025
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XHERO ZONE tuyển dụng tại Hải Phòng, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XHERO ZONE ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XHERO ZONE việc làm
số 60C đường Trường Sơn, phường 2, Quận Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên