Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Quản lý lịch trình:
Theo dõi và tổ chức lịch trình làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp, cuộc gặp, và các sự kiện quan trọng khác.
Đảm bảo lịch trình của Giám đốc được sắp xếp một cách hợp lý và hiệu quả, đồng thời điều chỉnh khi có sự thay đổi đột xuất.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo:
Tiến hành nghiên cứu và thu thập thông tin liên quan để chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Giám đốc trước các cuộc họp và sự kiện.
Đảm bảo tài liệu và báo cáo được tổ chức, trình bày một cách logic và chuyên nghiệp.
Giải quyết nhiệm vụ hành chính:
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày như quản lý email, điện thoại, và hỗ trợ các yêu cầu từ nhân viên và đối tác.
Điều phối với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết các vấn đề hành chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tăng cường sự tập trung của Giám đốc:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và quan trọng nhất của công ty.
Đảm bảo môi trường làm việc của Giám đốc được tạo điều kiện thuận lợi nhất để đưa ra các quyết định chiến lược.