Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Xherozone

Địa điểm làm việc: Hải Phòng

Hết hạn: 19/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

Quản lý lịch trình:
Theo dõi và tổ chức lịch trình làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp, cuộc gặp, và các sự kiện quan trọng khác.
Đảm bảo lịch trình của Giám đốc được sắp xếp một cách hợp lý và hiệu quả, đồng thời điều chỉnh khi có sự thay đổi đột xuất.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo:
Tiến hành nghiên cứu và thu thập thông tin liên quan để chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Giám đốc trước các cuộc họp và sự kiện.
Đảm bảo tài liệu và báo cáo được tổ chức, trình bày một cách logic và chuyên nghiệp.
Giải quyết nhiệm vụ hành chính:
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày như quản lý email, điện thoại, và hỗ trợ các yêu cầu từ nhân viên và đối tác.
Điều phối với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết các vấn đề hành chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tăng cường sự tập trung của Giám đốc:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và quan trọng nhất của công ty.
Đảm bảo môi trường làm việc của Giám đốc được tạo điều kiện thuận lợi nhất để đưa ra các quyết định chiến lược.

Yêu cầu

+ Kiến thức:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng
+ Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông xuất sắc
Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc
Có năng lực giải quyết vấn đề
Thực hành, sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy vi tính.
+ Đạo đức:
Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó.
Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty.

Quyền lợi

Tổng lương 15,000,000 VNĐ - 18,000,000 VNĐ tuỳ kinh nghiệm và năng lực
Chế độ nghỉ, thưởng lễ, Tết, đóng BHXH đầy đủ theo quy định
Thời gian làm việc từ thứ 2- sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7 & chủ nhật)
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động