Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng PG

Địa điểm làm việc: Hải Phòng

Hết hạn: 26/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: - triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh

Mô tả công việc

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài; kết nối các hoạt động với các
phòng/ ban, cá nhân để đảm bảo duy trì các hoạt động hàng ngày; xử lý kịp thời các công việc liên quan
từ các phòng/ ban;
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, công tác... của Tổng Giám đốc và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu;
- Tổ chức các cuộc họp theo lịch hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những vấn đề phát sinh và gửi Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo;
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các phòng/ ban, cá nhân liên quan;
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ; kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời... theo chỉ đạo
của Tổng Giám đốc;
- Thực hiện việc đôn đốc, kiểm tra theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc;
- Chuẩn bị nội dung, chương trình họp, các tài liệu và các nội dung khác phục vụ cuộc họp HĐQT, Đại
hội đồng cổ đông;
- Xây dựng dự thảo Điều lệ công ty;
- Theo dõi biến động cổ phần của các cổ đông trong Công ty và lập sổ cổ đông;
- Thực hiện các công việc khác do Ban Tổng Giám đốc giao khi có yêu cầu.

Yêu cầu

- Bằng Cử nhân về hành chính nhân sự, hoặc quản trị nhân lực, hoặc những lĩnh vực khác có liên quan.
- Có kinh nghiệm quản lý công việc tổ chức hành chính.
- Có kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Thành thạo các kỹ năng tiếng Anh (là một lợi thế).
- Am hiểu các quy định, quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.
- Tư duy logic và quyết đoán, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.

Quyền lợi

- Thương lượng trong quá trình phỏng vấn.
- Thưởng Lễ/ Tết;
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT và BHTN và các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động;
- Tham gia Bảo hiểm sức khỏe nâng cao;
- Du lịch hàng năm;
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;
- Cơ hội học tập, đào tạo và thăng tiến.