Trợ lý Tổng giám đốcNhà sách Tiến Thọ
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 30 - 40 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/10/2024
Hạn nộp: 13/12/2024
Mô tả công việc
Hỗ trợ điều hành hoạt động hàng ngày của CEO:
Chuyển tải các quyết định của TGĐ xuống cho các bộ phận trong công ty;
Theo dõi và cập nhật thông tin về các dự án, kế hoạch đưa ra từ văn phòng TGĐ, kip thời phát hiện các sự cố, các mốc tiến độ dự án không được hoàn thanh đúng thời hạn và phân tích nguyên nhân, báo cáo TGĐ và các khối phòng ban.
Đảm bảo TGĐ có đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp, sự kiện quan trọng:
Tổng hợp tài liệu từ các bộ phận để trình ký và lên lịch trình bày các đề xuất trình ký (khi cần);
Phụ trách đảm nhận một số các dự án theo yêu cầu của TGĐ;
Trợ giúp TGĐ trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ chiến lược với đối tác, tư vấn, nhà cung cấp khi được yêu cầu;
Chuyển tải các quyết định của TGĐ xuống cho các bộ phận trong công ty;
Theo dõi và cập nhật thông tin về các dự án, kế hoạch đưa ra từ văn phòng TGĐ, kip thời phát hiện các sự cố, các mốc tiến độ dự án không được hoàn thanh đúng thời hạn và phân tích nguyên nhân, báo cáo TGĐ và các khối phòng ban.
Đảm bảo TGĐ có đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp, sự kiện quan trọng:
Tổng hợp tài liệu từ các bộ phận để trình ký và lên lịch trình bày các đề xuất trình ký (khi cần);
Phụ trách đảm nhận một số các dự án theo yêu cầu của TGĐ;
Trợ giúp TGĐ trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ chiến lược với đối tác, tư vấn, nhà cung cấp khi được yêu cầu;
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Cấp bậc: tương đương Trưởng phòng
- Kinh nghiệm:
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm vị trí trưởng phòng trở lên/trợ lý cấp cao, ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử hoặc chuỗi cung ứng.
Kinh nghiệm làm việc với các dự án quản lý vừa, có khả năng điều phối và giám sát công việc ở mức độ chi tiết.
- Kỹ năng:
EQ tốt
Khả năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tiếng Anh (giao tiếp, thuyết trình và viết báo cáo): tốt
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc khoa học.
Khả năng phân tích dữ liệu, xử lý thông tin chi tiết để hỗ trợ ra quyết định.
Tính cách và thái độ:
Tận tâm, cam kết, làm việc có kết quả, học hỏi
Khiêm nhường, tư duy tích cực
- Cấp bậc: tương đương Trưởng phòng
- Kinh nghiệm:
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm vị trí trưởng phòng trở lên/trợ lý cấp cao, ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử hoặc chuỗi cung ứng.
Kinh nghiệm làm việc với các dự án quản lý vừa, có khả năng điều phối và giám sát công việc ở mức độ chi tiết.
- Kỹ năng:
EQ tốt
Khả năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tiếng Anh (giao tiếp, thuyết trình và viết báo cáo): tốt
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc khoa học.
Khả năng phân tích dữ liệu, xử lý thông tin chi tiết để hỗ trợ ra quyết định.
Tính cách và thái độ:
Tận tâm, cam kết, làm việc có kết quả, học hỏi
Khiêm nhường, tư duy tích cực
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh thị trường, theo năng lực;
- Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
- Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
Giới thiệu công ty
Nhà sách Tiến Thọ việc làm
Siêu thị sách Tiến Thọ, Cơ sở 1: 828 Đường Láng, Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội. Cơ sở 2: 36 Xuân Thủy, Cầu Giấy
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
[Nam Từ Liêm, Hà Nội] Tài xế/ Lái xe Lãnh đạo
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TOÀN CẦU DNT
7 triệu VND
Hà Nội
20/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Thương lượng
Hà Nội
17/12/2024
TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Công Ty TNHH Thương Mại DV Quốc Tế Việt Á
15 - 30 triệu VNĐ
Hà Nội
19/12/2024
Vị trí Trợ lý Tổng giám đốc do công ty Nhà sách Tiến Thọ tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 30 - 40 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ lý Tổng giám đốc hoặc công ty Nhà sách Tiến Thọ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Nhà sách Tiến Thọ việc làm
Siêu thị sách Tiến Thọ, Cơ sở 1: 828 Đường Láng, Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội. Cơ sở 2: 36 Xuân Thủy, Cầu Giấy
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên