TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐCCÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Y tế - Dược, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Thống kê, Chăm sóc sức khỏe, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 1,000 - 2,000 USD
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/11/2024
Hạn nộp: 07/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Năng lực chuyên môn: tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành dược, quản trị kinh doanh, thương mại, kinh tế, tài chính ... nắm rõ các quy định, chính sách của Pháp luật
- Kinh nghiệm làm việc: có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành dược phẩm, dược liệu, sản phẩm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe.
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, giao tiếp tốt, biết đàm phán, có khả năng làm việc độc lập trong công việc, biết duy trì, thiết lập các mối quan hệ.
+ Năng động, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống nhanh nhẹn, quyết đoán.
- Tính cách, sức khỏe: có sức khỏe tốt, nhiệt tình, say mê với công việc, chính trực, trung thành, đáng tin cậy, hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề
- Năng lực chuyên môn: tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành dược, quản trị kinh doanh, thương mại, kinh tế, tài chính ... nắm rõ các quy định, chính sách của Pháp luật
- Kinh nghiệm làm việc: có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành dược phẩm, dược liệu, sản phẩm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe.
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, giao tiếp tốt, biết đàm phán, có khả năng làm việc độc lập trong công việc, biết duy trì, thiết lập các mối quan hệ.
+ Năng động, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống nhanh nhẹn, quyết đoán.
- Tính cách, sức khỏe: có sức khỏe tốt, nhiệt tình, say mê với công việc, chính trực, trung thành, đáng tin cậy, hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề
Quyền lợi
Du Lịch
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM việc làm
VP: Số 139 Hồng Tiến, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội Nhà máy: Khu 8 - xã Phù Ninh - huyện Phù Ninh - tỉnh Phú Thọ
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Thương lượng
Hà Nội
17/12/2024
TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Công Ty TNHH Thương Mại DV Quốc Tế Việt Á
15 - 30 triệu VNĐ
Hà Nội
19/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Mảng Performance Marketing
Công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục và Phát triển Công nghệ Quốc tế Langmaster
15 - 25 triệu
Hà Nội
18/12/2024
Vị trí TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 1,000 - 2,000 USD, tìm thêm việc làm về TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM việc làm
VP: Số 139 Hồng Tiến, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội Nhà máy: Khu 8 - xã Phù Ninh - huyện Phù Ninh - tỉnh Phú Thọ
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên