Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GDC
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 18 - 22 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/11/2024
Hạn nộp: 08/12/2024
Mô tả công việc
Quản lý, sắp xếp và báo cáo lịch trình:
Quản lý lịch trình hàng ngày, tuần và tháng của Tổng giám đốc.
Sắp xếp và tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp, cuộc gặp và các sự kiện khác theo yêu cầu.
Đảm bảo Tổng giám đốc đến đúng giờ và chuẩn bị đầy đủ cho các cuộc họp.
Xử lý thông tin và tài liệu:
Quản lý email, thư từ và thông điệp điện thoại đến Tổng giám đốc.
Xử lý và trả lời các yêu cầu, thư từ hoặc email theo hướng dẫn của Tổng giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và biểu đồ theo yêu cầu.
Phối hợp và liên kết:
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo các yêu cầu và mục tiêu của Tổng giám đốc được thực hiện đúng thời hạn và chất lượng.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
Nắm bắt và báo cáo kịp thời các bất cập tại công ty.
Quản lý dự án
Tham gia vào quản lý dự án và theo dõi tiến độ đảm bảo các mốc thời gian và ngân sách được tuân thủ, báo cáo kết quả và đề xuất biện pháp cần thiết.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc theo dõi các mục tiêu và chỉ tiêu của dự án.
Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng, hàng quý về tiến độ dự án, chi phí, và các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc Công ty.
Quản lý lịch trình hàng ngày, tuần và tháng của Tổng giám đốc.
Sắp xếp và tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp, cuộc gặp và các sự kiện khác theo yêu cầu.
Đảm bảo Tổng giám đốc đến đúng giờ và chuẩn bị đầy đủ cho các cuộc họp.
Xử lý thông tin và tài liệu:
Quản lý email, thư từ và thông điệp điện thoại đến Tổng giám đốc.
Xử lý và trả lời các yêu cầu, thư từ hoặc email theo hướng dẫn của Tổng giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và biểu đồ theo yêu cầu.
Phối hợp và liên kết:
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo các yêu cầu và mục tiêu của Tổng giám đốc được thực hiện đúng thời hạn và chất lượng.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
Nắm bắt và báo cáo kịp thời các bất cập tại công ty.
Quản lý dự án
Tham gia vào quản lý dự án và theo dõi tiến độ đảm bảo các mốc thời gian và ngân sách được tuân thủ, báo cáo kết quả và đề xuất biện pháp cần thiết.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc theo dõi các mục tiêu và chỉ tiêu của dự án.
Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng, hàng quý về tiến độ dự án, chi phí, và các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc Công ty.
Yêu cầu
Trình độ: Đại học, cao đẳng
Chuyên ngành: Xây dựng dân dụng và các chuyên ngành liên quan khác
Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng trong công việc.
Giới tính: Nam
Chuyên ngành: Xây dựng dân dụng và các chuyên ngành liên quan khác
Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng trong công việc.
Giới tính: Nam
Quyền lợi
Tháng lương 13, thưởng kinh doanh.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Review tăng lương 1 lần/ năm.
Hưởng 12 ngày/năm, sau 5 năm thêm 1 ngày phép, không dùng hết phép được quy thành tiền lương.
Team building và du lịch hàng năm.
Công ty đài thọ ăn ở tại dự án.
Thưởng các ngày lễ, tết và đầy đủ các chính sách phúc lợi khác.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Review tăng lương 1 lần/ năm.
Hưởng 12 ngày/năm, sau 5 năm thêm 1 ngày phép, không dùng hết phép được quy thành tiền lương.
Team building và du lịch hàng năm.
Công ty đài thọ ăn ở tại dự án.
Thưởng các ngày lễ, tết và đầy đủ các chính sách phúc lợi khác.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 24, Gamuda City, phường Yên Sở, Hoàng Mai
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Hà Nội: Số 24, Gamuda City, phường Yên Sở, Hoàng Mai
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GDC việc làm
Số 24, TTTM LePARC, Km 1.5 Pháp Vân, công viên Yên Sở, Phường Yên Sở, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Công Ty TNHH Thương Mại DV Quốc Tế Việt Á
15 - 30 triệu VNĐ
Hà Nội
19/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Thương lượng
Hà Nội
17/12/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GDC tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 18 - 22 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GDC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GDC việc làm
Số 24, TTTM LePARC, Km 1.5 Pháp Vân, công viên Yên Sở, Phường Yên Sở, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên