Hỗ trợ lịch trình: Sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, chuyến công tác
Quản lý thông tin: Nhận và trả lời email, cuộc gọi, thư từ thay mặt tổng
giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo báo cáo, tài liệu trình bày, thư mời cho các cuộc họp.
Tổ chức sự kiện: Sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện quan trọng của công ty.
Đại diện tổng giám đốc: Tham gia các cuộc họp thay mặt tổng giám đốc khi được uỷ quyền.
Giải quyết vấn đề: Xử lý các vấn đề phát sinh, đưa ra các giải pháp hiệu quả.
Nghiên cứu thông tin: Thu thập và phân tích thông tin liên quan đến công việc của tổng giám đốc.
Đảm bảo thông tin liên lạc: Duy trì liên lạc hiệu quả giữa tổng giám đốc và các bộ phận khác trong công ty.
Trình độ: tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh doanh, Marketing,
Quan hệ đối ngoại , Luật ...
Có kinh nghiệm từ 3-5 năm.
Thông thạo Tiếng Anh hoặc tiếng Trung (làm việc với khách hàng)
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và trực tiếp.
Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý thời gian, công việc và ưu tiên công việc hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Kỹ năng làm việc độc lập: Khả năng làm việc độc lập và chủ động.
Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm.
Bí mật: Khả năng giữ bí mật