Trợ Lý Tổng Giám ĐốcNhà sách Tiến Thọ
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: $ 1,200-1,600 /tháng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/12/2024
Hạn nộp: 18/01/2025
Mô tả công việc
Hỗ trợ điều hành hoạt động hàng ngày của TGĐ:
• Chuyển tải các quyết định của TGĐ xuống cho các bộ phận trong công ty;
• Theo dõi và cập nhật thông tin về các dự án, kế hoạch đưa ra từ văn phòng TGĐ, kip thời phát hiện các sự cố, các mốc tiến độ dự án không được hoàn thanh đúng thời hạn và phân tích nguyên nhân, báo cáo TGĐ và các khối phòng ban.
• Đảm bảo TGĐ có đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp, sự kiện quan trọng:
• Tổng hợp tài liệu từ các bộ phận để trình ký và lên lịch trình bày các đề xuất trình ký (khi cần);
• Phụ trách đảm nhận một số các dự án theo yêu cầu của TGĐ;
• Trợ giúp TGĐ trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ chiến lược với đối tác, tư vấn, nhà cung cấp khi được yêu cầu;
• Chuyển tải các quyết định của TGĐ xuống cho các bộ phận trong công ty;
• Theo dõi và cập nhật thông tin về các dự án, kế hoạch đưa ra từ văn phòng TGĐ, kip thời phát hiện các sự cố, các mốc tiến độ dự án không được hoàn thanh đúng thời hạn và phân tích nguyên nhân, báo cáo TGĐ và các khối phòng ban.
• Đảm bảo TGĐ có đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp, sự kiện quan trọng:
• Tổng hợp tài liệu từ các bộ phận để trình ký và lên lịch trình bày các đề xuất trình ký (khi cần);
• Phụ trách đảm nhận một số các dự án theo yêu cầu của TGĐ;
• Trợ giúp TGĐ trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ chiến lược với đối tác, tư vấn, nhà cung cấp khi được yêu cầu;
Yêu cầu
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Cấp bậc: tương đương Trưởng phòng
• Kinh nghiệm:
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm vị trí trưởng phòng trở lên/trợ lý cấp cao, ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử hoặc chuỗi cung ứng.
Kinh nghiệm làm việc với các dự án quản lý vừa, có khả năng điều phối và giám sát công việc ở mức độ chi tiết.
• Kỹ năng:
EQ tốt
Khả năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tiếng Anh (giao tiếp, thuyết trình và viết báo cáo): tốt
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc khoa học.
Khả năng phân tích dữ liệu, xử lý thông tin chi tiết để hỗ trợ ra quyết định.
• Tính cách và thái độ:
Tận tâm, cam kết, làm việc có kết quả, học hỏi
Khiêm nhường, tư duy tích cực
• Cấp bậc: tương đương Trưởng phòng
• Kinh nghiệm:
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm vị trí trưởng phòng trở lên/trợ lý cấp cao, ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử hoặc chuỗi cung ứng.
Kinh nghiệm làm việc với các dự án quản lý vừa, có khả năng điều phối và giám sát công việc ở mức độ chi tiết.
• Kỹ năng:
EQ tốt
Khả năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tiếng Anh (giao tiếp, thuyết trình và viết báo cáo): tốt
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc khoa học.
Khả năng phân tích dữ liệu, xử lý thông tin chi tiết để hỗ trợ ra quyết định.
• Tính cách và thái độ:
Tận tâm, cam kết, làm việc có kết quả, học hỏi
Khiêm nhường, tư duy tích cực
Quyền lợi
Thưởng
Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn)
Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách
Đào tạo
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân
Xem thêm
Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn)
Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách
Đào tạo
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
18/12/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Giao Tiếp, Kinh Tế, Kỹ năng Tiếng Anh
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
4
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
18/12/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Giao Tiếp, Kinh Tế, Kỹ năng Tiếng Anh
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
4
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Nhà sách Tiến Thọ việc làm
Siêu thị sách Tiến Thọ, Cơ sở 1: 828 Đường Láng, Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội. Cơ sở 2: 36 Xuân Thủy, Cầu Giấy
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ lý Tổng Giám đốc
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
18 - 30 triệu
Hà Nội
11/01/2025
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM)
700 - 1,000 USD
Hồ Chí Minh
25/12/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Nhà sách Tiến Thọ tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương $ 1,200-1,600 /tháng, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Nhà sách Tiến Thọ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Nhà sách Tiến Thọ việc làm
Siêu thị sách Tiến Thọ, Cơ sở 1: 828 Đường Láng, Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội. Cơ sở 2: 36 Xuân Thủy, Cầu Giấy
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên