A. Hỗ trợ điều hành & quản trị
Theo dõi, tổng hợp và nhắc việc tất cả đầu mục TGĐ giao.
Là đầu mối kết nối giữa TGĐ và các phòng ban; hỗ trợ kiểm soát tiến độ, chất lượng báo cáo.
Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ, ghi nhận nội dung, theo dõi và đôn đốc thực thi.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, dữ liệu
phục vụ trình bày, đề án và quyết định của TGĐ.
Tham gia hỗ trợ vận hành các dự án trọng điểm của Công ty.
B. Phân tích - báo cáo
Tổng hợp số liệu, đánh giá hoạt động của các đơn vị/khối chức năng.
Thực hiện phân tích cơ bản về tài chính - kinh doanh - vận hành theo yêu cầu TGĐ.
Đề xuất giải pháp sơ bộ hoặc tổng hợp phương án từ các khối chuyên môn.
C. Truyền thông nội bộ & đối ngoại
Soạn thảo, rà soát văn bản, thông báo, tài liệu trước khi trình TGĐ duyệt.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị hậu cần công tác.
Hỗ trợ tiếp đón khách VIP/đối tác cấp cao của tập đoàn.
Đại diện TGĐ truyền đạt chỉ đạo đến các cấp quản lý khi được phân công.
D. Công việc hành chính - điều phối dự án
Theo dõi tiến độ các dự án/đề án chiến lược của Công ty.
Điều phối giữa các bộ phận để giải quyết công việc liên phòng ban.
Kiểm soát thông tin, hồ sơ và lưu trữ tài liệu của TGĐ.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trợ lý/điều phối cấp quản lý; ưu tiên đã làm tại tập đoàn đa ngành hoặc công ty quy mô lớn.
Kỹ năng:
Tổ chức - quản lý thời gian và theo dõi công việc.
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, xử lý công việc nhanh nhạy.
Tổng hợp - phân tích số liệu cơ bản.
Soạn thảo văn bản, thuyết trình tốt.
Thành thạo Excel, PowerPoint, Word.
Tiếng Anh giao tiếp (ưu tiên).
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển chuyên môn, nâng cao kỹ năng làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát của công ty.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ