Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ chiến lược và phân tích:
Nghiên cứu, thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành để cung cấp góc nhìn chiến lược cho Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, điều chỉnh các chiến lược, kế hoạch kinh doanh và mục tiêu dài hạn của công ty.
Chuẩn bị các báo cáo phân tích chuyên sâu, đề xuất, và bài thuyết trình về các vấn đề kinh doanh quan trọng.
Quản lý và theo dõi dự án/hoạt động:
Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện các dự án, kế hoạch, chỉ đạo từ Tổng Giám đốc tới các phòng ban.
Đánh giá hiệu suất và báo cáo tiến độ các hoạt động quan trọng, xác định các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp.
Phối hợp chặt chẽ với các Trưởng/Phó phòng ban để đảm bảo luồng công việc diễn ra suôn sẻ và đạt mục tiêu.
Hỗ trợ đối ngoại và quan hệ:
Tham gia các cuộc họp chiến lược, đàm phán với đối tác, khách hàng quan trọng cùng Tổng Giám đốc (hoặc đại diện khi được ủy quyền).
Hỗ trợ duy trì và phát triển mối quan hệ với các bên liên quan bên ngoài (khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước).
Xử lý các yêu cầu, thắc mắc từ bên ngoài liên quan đến các vấn đề chiến lược hoặc dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Kiểm soát thông tin và tài liệu quan trọng:
Tiếp nhận, rà soát và sàng lọc các thông tin, báo cáo, văn bản quan trọng trình Tổng Giám đốc.
Quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến các quyết định chiến lược, dự án một cách khoa học và bảo mật cao.
Hỗ trợ khác:
Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt hoặc dự án ad-hoc theo phân công trực tiếp từ Tổng Giám đốc, thường liên quan đến phát triển kinh doanh hoặc giải quyết vấn đề.
(Lưu ý: Các công việc hành chính cơ bản như sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, thư từ hàng ngày sẽ do Thư ký Tổng Giám đốc đảm nhiệm, Trợ lý sẽ phối hợp khi cần thiết cho các cuộc họp/dự án quan trọng).