Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải

Thương lượng
30/04/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác điều hành. Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận/ Cửa hàng trong hệ thống.
- Tổ chức và quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp, công việc, chuyến công tác.
- Ghi chép các biên bản họp, Thông báo kết luận cuộc họp và giám sát triển khai các nhiệm vụ được giao cho các đơn vị/ Phòng ban trong biên bản họp, Thông báo kết luận.
- Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc với các đối tác và các bộ phận liên quan.
2. Quản lý và xử lý thông tin:
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu công việc từ các bộ phận, đối tác, khách hàng.
- Cung cấp thông tin cần thiết và hỗ trợ các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ công việc.
- Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận liên quan.
3. Quản lý quan hệ đối tác và khách hàng:
- Đảm nhận vai trò cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các đối tác, khách hàng, giúp duy trì mối quan hệ lâu dài và hiệu quả.
4. Đảm bảo thông tin và tài liệu luôn được bảo mật và cập nhật:
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của công ty một cách có hệ thống và bảo mật.
- Đảm bảo thông tin liên quan đến hoạt động của công ty được truyền tải chính xác và kịp thời đến các bộ phận liên quan.
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu

I. YẾU TỐ BÊN NGOÀI
1. Độ tuổi: 25 - 35 tuổi.
2. Giới tính: Nam/Nữ
3. Tác phong: Thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường công sở và tiếp xúc khách hàng.
4. Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Tài chính, luật,....và các chuyên ngành liên quan khác.
5. Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt Tiếng Anh, Tiếng Trung
6. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm: Có từ 03 năm kinh nghiệm giữ vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tương đương tại các doanh nghiệp kinh doanh mô hình chuỗi bán lẻ về thời trang, trang sức, ...;
II. QUAN ĐIỂM/THÁI ĐỘ
1. Tận tâm:
- Chủ động, nhiệt huyết với công việc; nghiên cứu, tìm hiểu và đề xuất các công việc, giải pháp kể cả khi chưa được yêu cầu.
- Hành động và quyết định dựa trên lợi ích của khách hàng, tổ chức, đội nhóm; cam kết lớn hơn bản thân (cam kết lớn hơn lợi ích của bản thân, quyền lợi của bản thân, định kiến của bản thân, khả năng của bản thân).
- Sẵn sàng hi sinh lợi ích cá nhân vì lợi ích chung của tập thể.
- Lắng nghe và chia sẻ chân thành, thẳng thắn trên tinh thần cởi mở, xây dựng.
2. Nói như đóng dấu:
- Nói A làm A, làm đúng thời hạn.
- Tuyên bố sự cố sớm nhất, dọn dẹp hậu quả và đưa ra cam kết mới.
- Chủ động đưa ra giải pháp, không lý do, không đổ lỗi; đặt bản thân là gốc rễ của vấn đề để tìm kiếm giải pháp.
3. Tư duy phát triển:
- Tiên phong, dấn thân; dám nghĩ - dám làm - dám chịu.
- Cầu tiến, tích cực học hỏi tiếp nhận những thứ mới.
4. Chính trực, trung thực.
III. KIẾN THỨC
1. Kiến thức sâu về một trong các lĩnh vực như kinh doanh, marketing, pháp chế, tài chính,...
2. Kiến thức về hoạch định quản trị kinh doanh (các mô hình phân tích 3C, PESTLE, SWOT)
3. Kiến thức cơ bản về quản trị tổng thể: quản trị kinh doanh, nhân sự, marketing, quản lý vận hành, ...
IV. KỸ NĂNG
1. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch và giám sát thực hiện.
2. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: thuyết trình, thuyết phục, đàm phán, thương lượng.
3. Kỹ năng lắng nghe và nắm bắt tâm lý, hành vi
4. Kỹ năng thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ
5. Kỹ năng nhận diện và giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
6. Kỹ năng tổng hợp thông tin, phân tích, tham mưu và ra quyết định.
7. Kỹ năng dự báo rủi ro và quản trị rủi ro.
8. Kỹ năng lập báo cáo và báo cáo.
9. Kĩ năng tin học văn phòng: Word, Exel, Power Point, đặc biệt là excel và sử dụng thành thạo nền tảng google drive.
* Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: Sáng: 8h30 đến 12h. Chiều 13h30 - 17h30.
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ 02 thứ 7 và các ngày chủ nhật trong tháng.

Quyền lợi

Thưởng
Thu nhập: cạnh tranh - thỏa thuận theo năng lực và không giới hạn thu nhập
Nghỉ phép có lương
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; được khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
Đào tạo
Được tham gia các khoá đào tạo, huấn luyện phát triển kiến thức, kĩ năng; cơ hội thăng tiến.

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
31/03/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Trợ Lý, Tiếng Anh, Phiên Dịch, Nghiệp Vụ Thư Ký, Trợ Lý Giám Đốc
LĨNH VỰC
Thời trang/Trang sức
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Tầng 19 + 20 Toà HUD TOWER 37 Lê Văn Lương - Thanh Xuân - Hà Nội

Việc làm tương tự

Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Project Governance, PMP)

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - VIỄN THÔNG ELCOM

Thoả thuận
Hà Nội
09/05/2026

Nhân Viên Pháp Chế

Công ty cổ phần Vina Electric

12-25 triệu VND
Hà Nội, Bắc Ninh
14/05/2026

Trợ Lý Chủ Tịch

Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Thiên Nhật

30tr-45tr ₫/tháng
Hà Nội
30/04/2026

Thực Tập Sinh Trợ Lý Tổng Giám Đốc

ShopDunk - Công ty CP HESMAN

3 - 4 triệu
Hà Nội
04/05/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Phát Triển Kinh Doanh)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỒ UỐNG VIETBLEND

18 - 22 triệu
Hà Nội
29/04/2026

Assistant And English Tutor

CÔNG TY CỔ PHẦN NEXT LEVEL SERVICES

Thoả thuận
Hà Nội
30/04/2026

Trợ Lý Chủ Tịch

CÔNG TY CỔ PHẦN MARKUS VIỆT NAM

Thoả thuận
Hà Nội
30/04/2026

TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Công Ty TNHH Tuan Tsuki Việt Nam

20 triệu - 28 triệu
Hà Nội
03/05/2026

Trợ lý Tổng Giám đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VĂN PHÚ - INVEST

thỏa thuận
Hà Nội
30/04/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP

Tới 18 triệu
Hà Nội
06/05/2026
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải

Địa chỉ: số 8 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASILLA VIỆT NAM
Upto $1800 x 14 tháng lương/năm + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88
8 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP ĐIỂM
Khởi điểm 12 - 15 triệu VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Không Giới Hạn
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Nhân lực Quốc tế Việt (Vilaco)
20 - 30 triệu VND
Hà Nội