Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban gửi Tổng Giám đốc.
Tổng hợp báo cáo, tài liệu trình Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
Phối hợp với Thư ký Tổng Giám đốc trong việc chuẩn bị nội dung họp, lịch làm việc.
Phối hợp cùng phòng Hành chính thực hiện làm Visa, thẻ tạm trú cho Tổng Giám đốc hoặc nhân viên làm việc tại Văn phòng Tổng Giám đốc.
Kiểm soát quy trình văn bản nội bộ.
Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính.
Thực hiện tiếp nhận công văn, văn bản, tài liệu theo đúng quy trình và chịu trách nhiệm chuyển giao cho các bộ phận liên quan được kịp thời, nhanh chóng và bảo mật theo đúng quy định của Công ty.
Soạn thảo, rà soát thể thức văn bản (quyết định, thông báo, công văn...) trước khi trình TGĐ ký.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Văn phòng Tổng Giám đốc theo hệ thống.
Quản lý tài liệu mật, hồ sơ chiến lược (phân quyền truy cập, bảo mật thông tin).
Sắp xếp hồ sơ phục vụ họp, làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước.
Thực hiện số hóa, chuẩn hóa tài liệu.
Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.