1. Điều phối và giám sát (60%):
- Nắm được mô hình kinh doanh & hoạt động của Công ty để phân tích, đề xuất ý tưởng/giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh; tham gia vào việc vận hành Công ty (theo chỉ đạo của TGĐ).
- Ghi nhận và báo cáo các vấn đề phát sinh tại các Phòng ban, các khiếu nại của khách hàng/đối tác cho TGĐ.
- Theo dõi KPIs và tiến độ hàng tuần/tháng/quý/năm của các phòng ban.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ từ các Trưởng Phòng ban/Bộ phận; hỗ trợ truyền đạt chỉ thị của TGĐ đến các Phòng ban/Bộ phận.
2.
Quản lý dự án (20%):
- Giám sát dự án từ khởi đầu đến khi kết thúc.
- Theo dõi định kỳ các chỉ số lợi nhuận và tiến độ dự án; báo cáo kịp thời các rủi ro làm ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án.
3. Tham mưu và xử lý khủng hoảng (10%):
- Tiếp nhận các vấn đề phát sinh từ các Phòng ban; phân tích và đề xuất giải pháp cho TGĐ trước khi xin ý kiến chỉ đạo.
4. Hành chính cấp cao (10%):
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch họp, ghi biên bản các cuộc họp giao ban và truyền đạt chỉ thị của CEO xuống các Phòng ban.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, theo dõi tiến độ các nhiệm vụ giao cho các Phòng ban/Bộ phận.
- Tổng hợp báo cáo, dữ liệu kinh doanh theo yêu cầu của Tổng
Giám đốc.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu, văn bản một cách có hệ thống & thẩm mỹ.
- Là đầu mối giao tiếp nội bộ và đối tác khi Tổng Giám đốc yêu cầu.
- Quản trị không gian làm việc và hậu cần cho Ban Giám đốc: đảm bảo môi trường làm việc, thiết bị và các điều kiện phục vụ công tác của TGĐ luôn trong trạng thái sẵn sàng, chuyên nghiệp trước giờ làm việc.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối trong quá trình làm việc & kể cả sau khi nghỉ việc.
- Độ tuổi: từ 29 đến 35 tuổi
- Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực công việc
- Giao tiếp khéo léo, tinh tế, có khả năng kết nối nội bộ tốt
- Thái độ khiêm tốn, cầu thị
- Kỹ năng thuyết phục/đàm phán tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng giải quyết công việc: nhanh chóng, chính xác, đúng hạn
- Kỹ năng tư duy hệ thống (system thinking)
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo, tổng hợp báo cáo chính xác
- Sẵn sàng đi công tác và sẵn sàng làm việc ngoài giờ
- Tư duy làm chủ
- Khả năng học hỏi nhanh dưới sự hướng dẫn
- Khả năng hòa đồng nhanh vào đội nhóm
Thích làm việc trong ngành công nghệ và dịch vụ công nghệ là một lợi thế.
2. Kiến thức & kinh nghiệm làm việc
Bắt buộc:
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Quản trị Nguồn Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Kiến thức tổng quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là làm slide thuyết trình, làm bảng biểu báo cáo.
Điểm cộng:
-
Tiếng Anh: có thể sử dụng tiếng Anh khi trao đổi qua email, giao tiếp cơ bản
- Có kinh nghiệm trong các công ty quảng cáo, marketing, agency
- Có kiến thức cơ bản về Pháp lý, về hợp đồng kinh doanh và Quản lý dự án.
- Là mẫu người linh hoạt nhưng giữ được chính kiến để đạt được mục tiêu công việc.
Lưu ý:
- Ứng viên không sẵn sàng OT và làm việc cuối tuần vui lòng không ứng tuyển.
- Công ty đang trong quá trình xây dựng quy trình/quy chuẩn: ứng viên sẵn sàng góp sức vào quá trình này.
13th Month Salary & full Insurance.
Company Trip once or twice a year.
Performance Review (2 times per time). Performance Bonus (1 time per year form 1 month to 2 month salary amount).
Annual Paid Leave.
Monthly Birthday Celebration.
Other benefit (New year, Christmas, 20/10, 8/3).
Thinkpad/Dell/Macbook/iMAC to be provided.
Happy hour per month.
Quarterly, Annual MVP Awards.