Quản lý Lịch trình & Điều phối Công việc
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng
Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc sau cuộc họp.
Điều phối công tác, lịch trình và các công việc hành chính phục vụ Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ Chiến lược & Phân tích
Tổng hợp, phân tích thông tin thị trường, đối thủ và dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
Theo dõi KPI/OKR, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và bài trình bày theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thực hiện nghiên cứu, tổng hợp thông tin phục vụ các quyết định chiến lược.
Quan hệ Đối tác & Đối ngoại
Là đầu mối phối hợp giữa Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Soạn thảo, rà soát các văn bản, email và tài liệu đối ngoại.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và theo dõi các cam kết với đối tác.
Điều phối Nội bộ & Dự án đặc biệt
Phối hợp với các phòng ban triển khai chỉ đạo và theo dõi tiến độ thực hiện.
Hỗ trợ điều phối các dự án, sáng kiến và nhiệm vụ đặc biệt theo phân công.
Quản lý tài liệu, đảm bảo bảo mật thông tin và thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Thư ký điều hành, Project Coordinator hoặc tương đương.
Tiếng Anh sử dụng tốt trong môi trường Quốc tế (nghe, nói, đọc, viết); có khả năng làm việc với đối tác nước ngoài là lợi thế.
Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, giao tiếp, tổng hợp và phân tích thông tin tốt.
Sử dụng tốt Microsoft Office, Google Workspace; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc là một lợi thế
Có khả năng ứng dụng AI trong công việc phục vụ cho làm tài liệu, báo cáo,...
Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường công nghệ, startup hoặc doanh nghiệp B2B/B2G.
Thu nhập: 15 - 20 triệu + Thưởng
Môi trường: Văn hóa trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển, văn phòng miễn phí đồ ăn vặt, trà, cà phê, đồ ăn nhanh.
Được hưởng chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm, event,...
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các gói sức khỏe khác
Đầy đủ chế độ hiếu, hỷ, lễ tết, BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, nghỉ lễ theo quy định
Được làm việc cùng đội ngũ am hiểu chuyên sâu về thị trường và nhiều kinh nghiệm phát triển các sản phẩm thành công.
Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng lên các vị trí
chuyên viên cấp cao, quản lý.