trợ lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIMĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 24/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 12 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các bộ phận của BQL tòa nhà đảm bảo việc vận hành tòa nhà ổn định, an toàn.
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Soạn và kiểm tra các tờ trình do BQL hoặc các bộ phận BQL soạn cho Chủ Đầu tư, Ban Giám đốc Công ty Sao Kim liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, bảo trì, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành trong tòa nhà: tờ trình thay thế, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật của tòa nhà; tờ trình điều chỉnh, bổ sung, cải tạo chất lượng dịch vụ.
Giám sát, phối hợp các bộ phận trong BQL, đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị bảo trì xử lý các trường hợp khẩn cấp: báo cháy, tràn nước Hầm XLNT, mất điện...
Thay mặt Trưởng Ban Quản lý làm việc với Chủ sở hữu, khách hàng, đối tác, cơ quan chính quyền, nhà thầu, Chủ đầu tư khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Hỗ trợ Trưởng BQL chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra kê hoạch công tác cho từng Bộ phận trong Tuần sau khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Tổng hợp báo cáo từ các Bộ phận BQL, lập báo cáo QLVH trình Trưởng BQL phê duyệt trước khi gửi Chủ đầu tư tòa nhà.
Cùng với Trưởng BQL điều chỉnh, bổ sung các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà
Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của các bộ phận BQL; hướng dẫn bổ sung các quy trình công việc được điều chỉnh hoặc đổi mới.
Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý quản lý trong việc giám sát, quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Soạn và kiểm tra các tờ trình do BQL hoặc các bộ phận BQL soạn cho Chủ Đầu tư, Ban Giám đốc Công ty Sao Kim liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, bảo trì, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành trong tòa nhà: tờ trình thay thế, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị, hệ thống kỹ thuật của tòa nhà; tờ trình điều chỉnh, bổ sung, cải tạo chất lượng dịch vụ.
Giám sát, phối hợp các bộ phận trong BQL, đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị bảo trì xử lý các trường hợp khẩn cấp: báo cháy, tràn nước Hầm XLNT, mất điện...
Thay mặt Trưởng Ban Quản lý làm việc với Chủ sở hữu, khách hàng, đối tác, cơ quan chính quyền, nhà thầu, Chủ đầu tư khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Hỗ trợ Trưởng BQL chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra kê hoạch công tác cho từng Bộ phận trong Tuần sau khi Trưởng Ban có công việc tại Văn phòng Công ty.
Tổng hợp báo cáo từ các Bộ phận BQL, lập báo cáo QLVH trình Trưởng BQL phê duyệt trước khi gửi Chủ đầu tư tòa nhà.
Cùng với Trưởng BQL điều chỉnh, bổ sung các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà
Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của các bộ phận BQL; hướng dẫn bổ sung các quy trình công việc được điều chỉnh hoặc đổi mới.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Luật, QTKD, Hành chính, quản trị văn phòng, có CC QLVH nhà chung cư là một lợi thế
Có kỹ năng: vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, báo cáo, email
Có trên 03 năm kinh nghiệm thực tế công tác vị trí tương đương.
Thái độ làm việc chủ động, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao với công việc thể hiện qua sự chăm chỉ và cẩn thận.
Tác phong chỉn chu nghiêm túc, giao tiếp hòa nhã.
Có kỹ năng: vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, báo cáo, email
Có trên 03 năm kinh nghiệm thực tế công tác vị trí tương đương.
Thái độ làm việc chủ động, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao với công việc thể hiện qua sự chăm chỉ và cẩn thận.
Tác phong chỉn chu nghiêm túc, giao tiếp hòa nhã.
Quyền lợi được hưởng
Làm việc giờ hành chính, nghỉ chủ nhật
Địa điểm làm việc: VP BQL Đại học TC - Marketing cơ sở Long Trường, Thủ Đức
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN cùng các quyền lợi khác theo Luật Lao động và quy định Công ty
Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ
Tăng lương định kỳ, có cơ hội thăng tiến và được đào tạo trong công việc.
Địa điểm làm việc: VP BQL Đại học TC - Marketing cơ sở Long Trường, Thủ Đức
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN cùng các quyền lợi khác theo Luật Lao động và quy định Công ty
Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ
Tăng lương định kỳ, có cơ hội thăng tiến và được đào tạo trong công việc.
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ quản lý và tư vấn linh hoạt, nhằm tối đa hóa giá trị tài sản Bất động sản của Quý khách. Chúng tôi nỗ lực cung cấp các giải pháp toàn diện nhất nhằm bảo vệ và tối đa hóa giá trị tài sản trong khi giảm thiểu được chi phí và giúp khách hàng yên tâm hơn với tài sản của mình. Nhằm đem đến cho cư dân chất lượng dịch vụ tốt nhất, Venus Corp cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tiêu chuẩn cho cộng đồng dựa trên 4 tiêu chí Minh bạch - Thông minh - Tiện nghi - An toàn, bám sát tiêu chuẩn quản lý vận hành theo Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư (08/2008/QĐ- BXD) và các công thức tiêu chuẩn của ngành dịch vụ. Với trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành và pháp chế bất động sản, cùng đội ngũ quản lý trên 20 năm kinh nghiệm và hơn 400 chuyên viên trong và ngoài nước có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản, Venus Corp hoàn toàn đủ tiềm lực để phát triển, thậm chí dẫn đầu doanh nghiệp Việt trong ngành dịch vụ này.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & CÔNG NGHỆ DATA HUB
12 - 20 triệu VNĐ
27/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Kiên Thành Tín
11 Tr - 15 Tr VND
05/06/2024
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Vĩnh Long
Công ty Cổ phần đầu tư Viên Ngọc Mới
12 Tr - 16 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.