TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN CHÍNH
RESPONSIBILITIES & SPECIFIC ACCOUNTABILITIES
• Chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động thu mua nguyên vật liệu, vật tư thiết yếu cho Nhà máy sản xuất/ Responsibility for
purchasing raw materials, necessities for Factory;
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán các điều khoản, quản lý nhà cung cấp nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ như cam kết/ Identify, evaluate and select reliable suppliers, negotiate terms, and manage supplier relationships to ensure quality, cost and delivery performance to comply with contracts;
• Thiết lập và duy trì các mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp để đàm phán các điều khoản tốt và giải quyết vấn đề kịp thời/ Establish and maintain strong relationships with suppliers to negotiate favorable terms and resolve issues promptly;
• Định kỳ đánh giá hiệu quả các nhà cung cấp và thực hiện các hành động khắc phục cần thiết/ Regularly assess supplier performance and take corrective action as needed;
• Theo dõi điều kiện thị trường và xác định những cơ hội tiết kiệm chi phí tiềm năng hoặc tìm kiếm những nhà cung cấp thay thế/ Monitor market conditions and identify potential cost-saving opportunities or alternative suppliers;
• Giám sát và đảm bảo các yêu cầu mua hàng hằng ngày được xử lý đúng hạn; theo dõi tình trạng đơn hàng; đảm bảo đáp ứng đúng các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật/ Supervising and ensuring all purchasing orders are processed on time; tracking order status; and ensuring that all procured items meet the required quality standards and specifications;
•
Quản lý kho dữ liệu liên quan nhà cung cấp, đơn hàng và những chứng từ liên quan/ Maintaining the supplier database, purchase records, and related documentation;
• Phụ trách các công việc liên quan đến hợp đồng, theo dõi công nợ, thanh toán,.../ Accountability for contract making, payments and debts following up, payment process,...;
• Chịu trách nhiệm làm các báo cáo định kỳ (ngày/ tuần/ tháng/...) của bộ phận/ Be responsible to make periodic reports (daily/ weekly/ monthly/...) for Logistics Department;
• Thực hiện các công việc khác được giao/ Performs other related duties as assigned.
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan; tốt nghiệp chuyên ngành vật liệu xây dựng và am hiểu quy trình và thủ tục thường gặp trong lĩnh vực mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng là một lợi thế/ College or University graduated; construction materials graduated; knowledge of procurement processes and supply chain management are advantages.
• Kinh nghiệm: 3 - 5 năm với vị trí tương đương tại nhà máy công nghiệp nặng/ Experience: 3-5 years for equivalent position in heavy industry manufacturing is an advantage.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt/ Strong analytical & problem-solving skills.
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và truyền đạt tốt/ good negotiation & interpersonal skills.
• Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên trong môi trường có nhịp độ nhanh/ Ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment.
• Thành thạo tin học văn phòng, ERP, D365/ Proficient in MS Office, ERP, D365.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe-nói-viết)/ Good English listening, speaking & writing skill.