Trợ Lý Trưởng Dự Án

- Hỗ trợ Trưởng Dự án trong việc lập kế hoạch, điều phối, theo dõi và giám sát tiến độ, chất lượng, nhân lực và vật tư cho các dự án kết cấu thép nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, đúng chất lượng và hiệu quả.
* Hỗ trợ quản lý dự án

• Phối hợp lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của dự án.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, gia công, lắp dựng, báo cáo hàng ngày/tuần cho Trưởng Dự án.
• Tổng hợp các báo cáo từ các bộ phận liên quan (sản xuất, QC, kho, mua hàng...) để hỗ trợ ra quyết định.

* Điều phối & phối hợp

• Phối hợp với phòng sản xuất để điều chuyển nhân lực và máy móc theo kế hoạch dự án.
• Là đầu mối làm việc giữa Trưởng dự án và các bộ phận khác (thiết kế, QA/QC, logistics...).
• Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Trưởng dự án và đôn đốc các bộ phận thực hiện.

* Kiểm soát tài liệu và hồ sơ

• Quản lý các hồ sơ liên quan đến dự án: bản vẽ, lệnh sản xuất, checklist QC, biên bản nghiệm thu,...
• Cập nhật và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống theo đúng quy trình ISO hoặc hệ thống quản lý nội bộ.

* Hỗ trợ hiện trường/xưởng

• Theo dõi tình hình gia công, lắp ráp tại xưởng hoặc công trình.
• Ghi nhận các vướng mắc phát sinh, báo cáo và đề xuất hướng xử lý.

* Các công việc khác

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án: chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp, theo dõi công việc sau họp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Dự án.