Trợ Lý Trưởng Phòng Kho

1.1 Quản lý dữ liệu & vận hành kho
Tiếp nhận, kiểm tra, nhập liệu chính xác thông tin hàng hóa vào hệ thống theo hướng dẫn.
In phiếu xuất - nhập kho, đối chiếu với chứng từ và chuyển cho các bộ phận liên quan.
Theo dõi, đánh giá tình trạng hàng hóa trong kho: tồn, hư hỏng, chậm luân chuyển, sắp hết hạn.
Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, lập biên bản, phân tích chênh lệch và đề xuất hướng xử lý.
1.2. Phân tích số liệu & báo cáo quản trị
Tổng hợp, phân tích dữ liệu hàng tồn, luân chuyển hàng, năng suất kho và chi phí vận hành.
Xây dựng báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) giúp Trưởng phòng theo dõi hiệu quả hoạt động.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Mua hàng, Logistics) để xây dựng hệ thống dashboard quản trị kho
1.3. Hỗ trợ quản lý nhân sự & điều phối
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch nhân sự, phân công công việc và đào tạo nhân viên kho
Theo dõi việc tuân thủ quy trình vận hành, nội quy, an toàn lao động
Đề xuất cải tiến quy trình sắp xếp, lưu trữ, vận hành kho theo hướng hiện đại và hiệu quả