Trợ Lý Trưởng Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng trung

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)
Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch cho các bên liên quan thực hiện; Kiểm soát tiến độ công việc, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn.
Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.
2. Hỗ trợ công việc hành chính (25%)
Tổng hợp và sắp xếp thông tin: Soạn thảo các biên bản cuộc họp, tài liệu; Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp; Lưu trữ và sắp xếp tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).
Chuẩn hóa các tài liệu: Tạo mẫu, tinh chỉnh các tài liệu công việc (email, tài liệu, báo cáo, hồ sơ).
3. Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)
Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại giao, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Chứng chỉ ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung) hoặc các bằng cấp khác có giá trị tương đương: IELTS 6.5+, HSK 3+.
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở lĩnh vực trợ lý dự án/trợ lý cá nhân hoặc tương đương.
Thành thạo sử dụng các công cụ tin học: Microsoft Office (Excel), Google (Docs, Sheet, Drive, Calendar,...), Canva.
Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc và làm báo cáo (Looker Studio, PowerBI,...) (lợi thế lớn).
Trách nhiệm, tính kỷ luật, chủ động cao.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương khởi điểm: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ
Phụ cấp ăn trưa đi lại: 900.000 VNĐ/ tháng
Được đào tạo chuyên sâu về thị hiếu chuyên môn, nội dung được đón nhận trên các nền tảng
Hỗ trợ máy tính làm việc
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ....
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ HG MEDIA

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

- Công ty Cổ Phần Truyển Thông và Giải Trí HG Media là công ty truyền thông số đa nền tảng chuyên về lĩnh vực âm nhạc
- Các lĩnh vực chủ yếu của Công ty gồm có: Phát triển kênh Youtube; Phát triển fanpage facebook; Sáng tạo nội dung; Phát hành và quảng bá âm nhạc; Playlist Spotify; Quản lý nghệ sĩ.
- Tầm nhìn: HG Media tham vọng trở thành công ty dẫn đầu trong nền công nghiệp cung cấp nội dung số tại Việt Nam.
- Sứ mệnh: Với kinh nghiệm và thế mạnh về SEO, hệ thống khán giả rộng khắp và đa ngôn ngữ, khả năng áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) vào quy trình thấu hiểu thị trường, tối ưu từ khoá... Công ty sát cánh bên đối tác và giúp các sản phẩm của đối tác đến với hàng triệu người trên toàn thế giới. Mang lại trải nhiệm vượt trội và những giá trị tốt đẹp đến cho khán giả Việt Nam và khán giả trên toàn thế giới.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: