Trợ Lý Vận Hành ban giám đốcCÔNG TY CỔ PHẨN HANOTECH VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hóa học - Sinh học, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bộ Phận Hỗ trợ, Dầu khí - Hóa chất
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/04/2024
Hạn nộp: 26/05/2024
Mô tả công việc
Chịu sự điều động, phân công của Ban tổng giám đốc (B.TGĐ), có nhiệm vụ giúp việc cho B.TGĐ trong việc theo dõi hoạt động, thực hiện các kế hoạch của các phòng ban; tổ chức và thay mặt TGĐ tham dự các cuộc họp khi được chỉ đạo, tham gia cuộc họp khi các trưởng phòng ban yêu cầu để nắm thông tin. và quản lý văn phòng; tham gia thực hiện công tác hành chính văn phòng và công việc khác theo yêu cầu của Ban tổng giám đốc.
Trợ giúp cho B.TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
Truyền đạt thông tin của B.TGĐ tới các phòng/bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi.
Thay mặt B.TGĐ giải quyết các công việc theo sự ủy quyền trong trường hợp B.TGĐ vắng mặt.
Chỉ đạo, theo dõi việc lập và triển khai thực hiện công việc, kế hoạch của tổ chức.
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, cổ đông, nhà cung cấp ...
Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng và đề nghị các phương án, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động SXKD của Công ty
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến, trình TGĐ phê duyệt.
Theo dõi, đôc đốc và báo cáo tiến độ định kỳ đột xuất thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ.
Tạo lập, duy trì & phát triển mối quan hệ với đối tác.
Đàm phán với đối tác các chính sách ưu đãi cho Công ty, giúp thúc đẩy mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý nhà nước trong phạm vi công việc và thẩm quyền được giao.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ
Trợ giúp cho B.TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
Truyền đạt thông tin của B.TGĐ tới các phòng/bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi.
Thay mặt B.TGĐ giải quyết các công việc theo sự ủy quyền trong trường hợp B.TGĐ vắng mặt.
Chỉ đạo, theo dõi việc lập và triển khai thực hiện công việc, kế hoạch của tổ chức.
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, cổ đông, nhà cung cấp ...
Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng và đề nghị các phương án, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động SXKD của Công ty
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến, trình TGĐ phê duyệt.
Theo dõi, đôc đốc và báo cáo tiến độ định kỳ đột xuất thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ.
Tạo lập, duy trì & phát triển mối quan hệ với đối tác.
Đàm phán với đối tác các chính sách ưu đãi cho Công ty, giúp thúc đẩy mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý nhà nước trong phạm vi công việc và thẩm quyền được giao.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chính qui Ngoại thương, kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế và các chuyên ngành liên quan
Có tối thiểu 03-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí quản lý
Am hiểu về chuỗi giá trị, chuỗi cung ứng và các mô hình kinh doanh của công ty
Ưu tiên hiểu biết về cơ chế Vốn
Nắm vững nghiệp vụ trợ lý.
Đọc hiểu Tiếng Anh.
Tuổi đời từ 32- 38 tuổi
Có tối thiểu 03-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí quản lý
Am hiểu về chuỗi giá trị, chuỗi cung ứng và các mô hình kinh doanh của công ty
Ưu tiên hiểu biết về cơ chế Vốn
Nắm vững nghiệp vụ trợ lý.
Đọc hiểu Tiếng Anh.
Tuổi đời từ 32- 38 tuổi
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: Thỏa thuận ( theo năng lực)
Các chế độ BHYT, BHXH, Lễ tết theo quy định của Luật lao động và chính sách đãi ngộ của Công ty.
Cơ chế quyền lợi dài hạn: Trao đổi trực tiếp
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, sếp dễ tính, vui vẻ, tạo điều kiện để phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động team building, nghỉ mát hàng năm.
Cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài.
Các chế độ BHYT, BHXH, Lễ tết theo quy định của Luật lao động và chính sách đãi ngộ của Công ty.
Cơ chế quyền lợi dài hạn: Trao đổi trực tiếp
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, sếp dễ tính, vui vẻ, tạo điều kiện để phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động team building, nghỉ mát hàng năm.
Cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài.
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẨN HANOTECH VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẨN HANOTECH VIỆT NAM việc làm
Số 10, Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Phiên Dịch Viên Tiếng Trung 中文翻译招聘 (Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh)
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15 triệu - 20 triệu VNĐ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
22/05/2024
Thư Ký Ban Giám Đốc Kiêm Sale Admin, TT& Tiếp Thị
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO DỊCH HÀNG HÓA QUỐC TẾ MXL
8 - 12 triệu
Hà Nội
15/06/2024
Thư ký ban giám đốc (giỏi tiếng anh)
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
Từ 10 đến 15 triệu
Hà Nội
18/06/2024
Thư Ký Ban Giám Đốc Full-time 2024
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội
31/05/2024
Trợ Lý/ Thư Ký Ban Giám Đốc
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
Hà Nội
01/06/2024
Vị trí Trợ Lý Vận Hành ban giám đốc do công ty CÔNG TY CỔ PHẨN HANOTECH VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Vận Hành Ban Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẨN HANOTECH VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẨN HANOTECH VIỆT NAM việc làm
Số 10, Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên