Trợ Lý Vận Hành Cho Founder (Operations Executive)

Yêu Cầu Công Việc
3. KỸ NĂNG VÀ YÊU CẦU CÔNG VIỆC (REQUIRED SKILLS & QUALIFICATIONS)
3.1. Kinh nghiệm và Kiến thức chuyên môn
• Có từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương như: Vận hành (Operations), Sales Admin, Điều phối dự án, hoặc E-commerce.
• Ưu tiên: Ứng viên đã từng làm việc trong mô hình thương mại điện tử (E-commerce), đặc biệt là TikTok Shop, Shopee, hoặc các nền tảng bán lẻ trực tuyến.
• Có kinh nghiệm thực tiễn trong việc phối hợp và làm việc chéo (cross-functional) với nhiều phòng ban khác nhau.
3.2. Kỹ năng mềm và Tư duy
• Tư duy hệ thống và kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc xuất sắc.
• Khả năng làm việc độc lập, tính chủ động cao, có tinh thần trách nhiệm và tuyệt đối không có tư duy "chờ giao việc".
• Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, khả năng chịu áp lực tốt, không bị bối rối hay quá tải khi phải xử lý nhiều đầu việc (multitasking) cùng lúc.
• Nhạy bén với số liệu, có khả năng đọc hiểu và phân tích báo cáo cơ bản.
3.3. Kỹ năng công cụ
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Google Sheets (sử dụng tốt các hàm thống kê, phân tích dữ liệu cơ bản).
(Lưu ý: Vị trí này KHÔNG phù hợp với những ứng viên chỉ mong muốn một công việc hành chính giấy tờ đơn thuần, ngại làm việc với số liệu hoặc thiếu khả năng chịu áp lực đa nhiệm.)
4. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ (EVALUATION CRITERIA)
• Hiệu suất Vận hành: Mức độ trơn tru trong việc phối hợp giữa các phòng ban (đánh giá 360 độ từ Sales, Marketing, Kho).
• Tiến độ Công việc: Mức độ hoàn thành các đầu việc và dự án được Founder giao phó đúng deadline.
• Chất lượng Báo cáo: Tính chính xác, kịp thời và tính ứng dụng của các báo cáo dữ liệu hàng ngày/tuần/tháng.
• Tính Chủ động: Số lượng các vấn đề/điểm nghẽn được chủ động phát hiện và đề xuất giải pháp xử lý thành công.
5. QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ (BENEFITS & COMPENSATION)
5.1. Thu nhập hấp dẫn
• Lương cứng: 15.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
• Thưởng KPI: Sẽ trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.
• Phúc lợi cơ bản: Đóng BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật, nghỉ phép năm và các chế độ khác của công ty.
5.2. Cơ hội Phát triển
• Được làm việc và học hỏi trực tiếp từ Founder, tiếp cận với tư duy quản trị và vận hành doanh nghiệp thực chiến.
• Nắm bắt và hiểu rõ toàn bộ hệ thống bán hàng đa kênh (Online + Đại lý).
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội trở thành Operations Manager trong vòng 18 đến 24 tháng.
5.3. Môi trường Làm việc
• Năng động, tốc độ cao, thực chiến và tạo điều kiện tối đa để phát triển năng lực cá nhân.
6. HƯỚNG DẪN ỨNG TUYỂN (APPLICATION INSTRUCTIONS)
• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV cập nhật cùng một đoạn mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc và lý do bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí này.
Điểm cộng lớn: Ứng viên gửi kèm portfolio hoặc mô tả chi tiết các dự án/công việc thực tế đã từng triển khai thành công sẽ được ưu tiên xem xét.