Trợ Lý Vận Hành chương trình tiếng anh tại trường

- Chuẩn bị tài liệu giảng dạy cho các trường được phân công.
- Chịu trách nhiệm giải quyết tất cả các phản hồi/bình luận từ các trường về chương trình.
- Báo cáo và cập nhật thông tin kịp thời cho các trường về những thay đổi liên quan đến giáo viên, kế hoạch giảng dạy...
- Cung cấp thông tin liên lạc hiệu quả với giáo viên nước ngoài để xử lý các vấn đề hàng ngày.
- Theo dõi số lượng học sinh cũng như các bài học một cách chính xác, bao gồm số giờ giảng dạy của giáo viên nước ngoài mỗi tháng.
- Tham gia các sự kiện/hoạt động do các trường tổ chức khi cần.
- Duy trì mối quan hệ tốt với Ban Giám Hiệu, Khoa Tiếng Anh, và giáo viên chủ nhiệm.
- Tham gia các cuộc họp hàng tuần và hàng tháng với đội ngũ Vận hành và Học thuật.
- Thực hiện báo cáo hàng tuần, hàng quý và hàng năm theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Phối hợp với Bộ phận Học thuật để quản lý chất lượng chương trình, cung cấp thông tin cập nhật kịp thời về tình trạng giảng dạy và tìm giải pháp cho các vấn đề phát sinh.
- Phụ trách lập kế hoạch và tổ chức kỳ thi Xếp lớp, sắp xếp giám khảo, chuẩn bị hậu cần và liên lạc với các trường.
- Chuẩn bị báo cáo và chứng chỉ cho học sinh vào cuối năm học.
- Hỗ trợ giảng dạy cho giáo viên bản ngữ khi cần thiết.
Lập lịch trình công việc:
- Lên lịch hàng tuần cho tất cả giáo viên.
- Thu thập và kiểm tra bảng chấm công của giáo viên hàng tháng.
- Ghi lại/cập nhật tất cả các thay đổi trong lịch trình.
- Duy trì hồ sơ của tất cả giáo viên, đặc biệt là hiểu rõ năng lực giảng dạy.