Trợ Lý Vận Hành/ Operations Assistant ( Oa )

Entrepreneurs Du Monde

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Điện Biên, Sơn La

Hết hạn: 25/09/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

sản xuất tín dụng chứng từ vốn

Mô tả công việc

1. VAI TRÒ CỦA VỊ TRÍ/ROLES OF THE POSITION:
- Thực hiện và giám sát các hoạt động tài chính và phi tài chính (FS và NFS)
Implement and monitor FS and NFS
- Nâng cao năng lực cho các chi nhánh
Build capacity for the branches
- Hỗ trợ ORM trong việc lên kế hoạch, báo cáo và quản lý rủi ro.
Assisting ORM in planning, reporting and risk management
2. NHIỆM VỤ/TASKS:
a) Tiến hành và giám sát các hoạt động tài chính và phi tài chính (FS và NFS)
Implement and monitor FS and NFS
- Là một thành viên của ban tín dụng
Be a member of Credit Committee
- Tiến hành thăm thực địa thường xuyên, phân tích các chỉ số hoạt động, ra soát chứng từ, giấy tờ , và điều phối các cuộc họp để đảm bảo thực hiện đúng các quy trình vận hành và phương pháp của ACE.
- Conduct regular field visits, indicator analysis, document review, and coordinate meeting to ensure proper implementation of operational procedures and ACE methodology
- Thực hiện các khảo sát/ nghiên cứu để phân tích nhu cầu, sự hài lòng của khách hàng, kết quả/tác động, và hiệu quả xã hội của ACE do ORM và chuyên gia kỹ thuật của EdM điều phối.
Implementation of survey/studies to analyze partners' needs, satisfaction, outcome/impact, and social performance of ACE that are coordinated by ORM and EdM Technical Assistants
- Điều phối các dịch vụ kết nối thông qua hợp tác với các tổ chức cung cấp dịch vụ bổ sung cho nhóm đối tượng của ACE.
Coordinate networking services through partnerships with organizations offering complementary services to ACE targeted population
- Quản lý/Điều phối các tiểu dự án
Lead/Coordinate sub-projects
- Theo dõi các chỉ số hoạt động của chi nhánh để đảm bảo hoàn thành được các mục tiêu của năm.
Monitor branch indicators to ensure the achievement of the yearly objectives
b) Nâng cao năng lực cho các chi nhánh
Building capacity for the branches
- Đưa ra hướng dẫn, hỗ trợ và theo sát các cán bộ vận hành trong những công việc thường ngày của họ (đơn đề nghị vay vốn, quyết định của ban tín dụng, quản lý chậm trả, quản lý tiết kiệm, tập huấn, tư vấn thăm hộ, tiểu dự án, mạng lưới kết nối,...)
Provide guidance, support, and follow-up to operational staff in their daily tasks (loan applications, credit committee decisions, delinquency management, savings management, training, individual counselling, sub-project, networking...)
- Triển khai tuyển dụng/ tập huấn/ đào tạo/ đánh giá cho các chi nhánh
Conduct recruitment / training / coaching / appraisals of the branches
c) Hỗ trợ ORM trong việc lên kế hoạch, báo cáo và quản lý rủi ro
Assisting ORM in planning, reporting and risk management
- Góp phần xây dựng kế hoạch vận hành và kế hoạch tổng quát
Contribute to operational planning and big spoon
- Hỗ trợ ORM trong việc chuẩn bị báo cáo quản lý hiệu quả xã hội và báo cáo vận hành
Assist ORM in preparing report on Social Performance Management and operational activities/indicators
- Hỗ trợ ORM trong việc kết nối và trao đổi với chính quyền địa phương.
Assist ORM in the contact and exchange with local authorities
- Phát hiện rủi ro và báo cáo với ORM
Identify risks and report to ORM
- Góp phần xây dựng các giải pháp giảm thiểu rủi ro.
Contribute to strategies mitigating risks
- Theo dõi việc thực hiện các giải pháp quản lý rủi ro.
Follow up the implementation of risk management measures

Yêu cầu công việc

3. YÊU CẦU NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN/PROFESSIONAL CAPACITIES REQUIREMENT:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành nông nghiệp, công tác xã hội, tài chính/ngân hàng, quản lý dự án hoặc các bằng cấp liên quan.
University graduated in agriculture, social work, finance/banking, project management or other relevant degree
- Đã có kinh nghiệm về tài chính vi mô ở khu vực nông thôn hoặc trong tổ chức phi chính phủ quốc tế là một lợi thế.
Prior experience in microfinance in rural areas or in INGO is an advantage
- Kỹ năng về tài chính, phân tích thông tin
Financial skills, analysing Information
- Kỹ năng làm việc nhóm
Effective teamwork interpersonal skills;
- Kỹ năng giao tiếp và tập huấn tốt
Good communication & training skills
- Kỹ năng sử dụng máy tính tốt: MS office, hệ thống quản lý thông tin MIS
Good computer skills: MS office, computerized MIS
- Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh
Proficiency in Vietnamese and English
- Nói được tiếng Thái là lợi thế
Being able to speak Thai is plus
- Có khả năng tạo động lực cho các cán bộ, làm việc hiệu quả với chính quyền địa phương
Ability to motivate staff, effectively deal with local authorities
- Sẵn sàng tham gia vào những chuyến thăm thực địa bằng xe máy ở vùng sâu vùng xa (tối thiểu 40% thời gian ngoài chuyến thăm đến các chi nhánh)
Willing to conduct regular field visits by motorbike in remote areas (min. 40% of the time in addition to the visit to branches)
- Có định hướng kết quả rõ ràng.
Result oriented
4. YÊU CẦU NĂNG LỰC CỐT LÕI/CORE CAPACITY REQUIREMENTS:
- Chính trực, trách nhiệm, minh bạch
Integrity, accountable, transparent
- Hoà đồng, tôn trọng và có lòng trắc ẩn với những người nghèo và người yếu thế
Sociable, respect and being compassionate toward the poor and vulnerable people
- Sẵn sàng làm việc với người nghèo/dễ bị tổn thương trong lĩnh vực phát triển cộng đồng ở vùng sâu vùng xa.
Willingness to work with the poor/vulnerable people and in community development field in the remote disadvantage areas
- Sẵn sàng và có khả năng tự học, vừa học vừa làm, nhiệt tình/cởi mở trong việc chia sẻ kiến thức và kỹ năng cho các thành viên.
Willingness and being capable self-studying, learning by doing, being enthusiastic/open minded to share knowledge and skills to the team members
- Kỹ năng phân tích/ tổng hợp/ tư duy hệ thống / tư duy phản biện
Analytically/Synthetically/systematically/critically thinking
- Khả năng chịu được áp lực công việc
Ability to work under pressure
- Khả năng làm việc nhóm
Ability to work in a team
- Giao tiếp tốt và lắng nghe tốt
Good sense of contact and good interpersonal skills, listening skills
- Có kỷ luật và khả năng tổ chức
Rigor and sense of organization
- Đúng hạn (trong việc thực hiện các nhiệm vụ, nộp báo cáo,...)
Punctuality (in the execution of tasks, the submission of reports, etc.)

Quyền lợi được hưởng

Thưởng
Attractive

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
21/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Kế Toán/Kiểm Toán > Kiểm Soát Viên Tài Chính
KỸ NĂNG
Operational Finance, Financial Control, Kiểm soát tài chính, Nghiệp Vụ Tài Chính, Project Management
LĨNH VỰC
Chính phủ & NGO
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm