Hỗ trợ
Giám đốc Dự án chuẩn bị & theo dõi vận hành
Hỗ trợ
Giám đốc Dự án theo dõi kế hoạch, tiến độ và các đầu việc vận hành của chương trình.
Tổng hợp tình trạng công việc từ các tiểu ban; chủ động nhắc việc và báo cáo các vấn đề cần xử lý.
Quản lý tài liệu & thông tin
Quản lý, cập nhật và sắp xếp tài liệu, biểu mẫu, checklist, kế hoạch và hồ sơ sự kiện.
Phân phối tài liệu, thông tin đến đúng tiểu ban/đầu mối phụ trách khi cần.
Bảo đảm các phiên bản tài liệu được cập nhật và sử dụng thống nhất.
Quản lý & xúc tiến lịch họp
Sắp xếp và chủ động xúc tiến lịch họp của Ban Dự án và các tiểu ban.
Ghi biên bản, kết luận và danh sách đầu việc sau họp
Hỗ trợ công tác chuẩn bị và vận hành sự kiện
Hỗ trợ các thủ tục, biểu mẫu, đăng ký và hồ sơ liên quan đến tổ chức sự kiện.
Phối hợp công tác mặt bằng, thi công, hậu cần, vật tư, thiết bị và nhà cung cấp.
Theo dõi checklist chuẩn bị trước sự kiện và hỗ trợ kiểm tra hiện trường.
Phối hợp với các tiểu ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức chương trình.
Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có trách nhiệm.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và follow-up đến khi hoàn thành.
Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận và đối tác.
Sử dụng tốt Microsoft Office hoặc Google Workspace.
Có máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động CLB/Đoàn Hội hoặc điều phối dự án.
Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
Thu nhập 10-15 triệu đồng/tháng + thưởng theo kết quả công việc/sự kiện.
Tham gia trực tiếp vào các chương trình, sự kiện quy mô lớn.
Có cơ hội làm việc với lãnh đạo, chuyên gia, doanh nghiệp và đối tác trong nước & quốc tế.
Phát triển kỹ năng tổ chức, giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý tiến độ và phối hợp đa bên.
Có cơ hội trở thành nhân sự nòng cốt và đồng hành lâu dài cùng các chương trình của Hội.