Trợ Lý Vận Hành Sự Kiện
Hạn nộp hồ sơ: 16/10/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Giám đốc Dự án chuẩn bị & theo dõi vận hành
Hỗ trợ Giám đốc Dự án theo dõi kế hoạch, tiến độ và các đầu việc vận hành của chương trình.
Tổng hợp tình trạng công việc từ các tiểu ban; chủ động nhắc việc và báo cáo các vấn đề cần xử lý.
Quản lý tài liệu & thông tin
Quản lý, cập nhật và sắp xếp tài liệu, biểu mẫu, checklist, kế hoạch và hồ sơ sự kiện.
Phân phối tài liệu, thông tin đến đúng tiểu ban/đầu mối phụ trách khi cần.
Bảo đảm các phiên bản tài liệu được cập nhật và sử dụng thống nhất.
Quản lý & xúc tiến lịch họp
Sắp xếp và chủ động xúc tiến lịch họp của Ban Dự án và các tiểu ban.
Ghi biên bản, kết luận và danh sách đầu việc sau họp
Hỗ trợ công tác chuẩn bị và vận hành sự kiện
Hỗ trợ các thủ tục, biểu mẫu, đăng ký và hồ sơ liên quan đến tổ chức sự kiện.
Phối hợp công tác mặt bằng, thi công, hậu cần, vật tư, thiết bị và nhà cung cấp.
Theo dõi checklist chuẩn bị trước sự kiện và hỗ trợ kiểm tra hiện trường.
Phối hợp với các tiểu ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức chương trình.
Hỗ trợ Giám đốc Dự án theo dõi kế hoạch, tiến độ và các đầu việc vận hành của chương trình.
Tổng hợp tình trạng công việc từ các tiểu ban; chủ động nhắc việc và báo cáo các vấn đề cần xử lý.
Quản lý tài liệu & thông tin
Quản lý, cập nhật và sắp xếp tài liệu, biểu mẫu, checklist, kế hoạch và hồ sơ sự kiện.
Phân phối tài liệu, thông tin đến đúng tiểu ban/đầu mối phụ trách khi cần.
Bảo đảm các phiên bản tài liệu được cập nhật và sử dụng thống nhất.
Quản lý & xúc tiến lịch họp
Sắp xếp và chủ động xúc tiến lịch họp của Ban Dự án và các tiểu ban.
Ghi biên bản, kết luận và danh sách đầu việc sau họp
Hỗ trợ công tác chuẩn bị và vận hành sự kiện
Hỗ trợ các thủ tục, biểu mẫu, đăng ký và hồ sơ liên quan đến tổ chức sự kiện.
Phối hợp công tác mặt bằng, thi công, hậu cần, vật tư, thiết bị và nhà cung cấp.
Theo dõi checklist chuẩn bị trước sự kiện và hỗ trợ kiểm tra hiện trường.
Phối hợp với các tiểu ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức chương trình.
Yêu cầu
Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có trách nhiệm.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và follow-up đến khi hoàn thành.
Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận và đối tác.
Sử dụng tốt Microsoft Office hoặc Google Workspace.
Có máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động CLB/Đoàn Hội hoặc điều phối dự án.
Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và follow-up đến khi hoàn thành.
Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận và đối tác.
Sử dụng tốt Microsoft Office hoặc Google Workspace.
Có máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động CLB/Đoàn Hội hoặc điều phối dự án.
Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
Quyền lợi
Thu nhập 10-15 triệu đồng/tháng + thưởng theo kết quả công việc/sự kiện.
Tham gia trực tiếp vào các chương trình, sự kiện quy mô lớn.
Có cơ hội làm việc với lãnh đạo, chuyên gia, doanh nghiệp và đối tác trong nước & quốc tế.
Phát triển kỹ năng tổ chức, giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý tiến độ và phối hợp đa bên.
Có cơ hội trở thành nhân sự nòng cốt và đồng hành lâu dài cùng các chương trình của Hội.
Tham gia trực tiếp vào các chương trình, sự kiện quy mô lớn.
Có cơ hội làm việc với lãnh đạo, chuyên gia, doanh nghiệp và đối tác trong nước & quốc tế.
Phát triển kỹ năng tổ chức, giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý tiến độ và phối hợp đa bên.
Có cơ hội trở thành nhân sự nòng cốt và đồng hành lâu dài cùng các chương trình của Hội.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: 54 Lê Văn Lương, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH NANYANG BIOLOGICS VIỆT NAM
Hà Nội
20000000 - 35000000 VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Thỏa thuận
HỘI KỸ SƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 33 Mạc Thái Tổ, Yên Hoà, Hà Nội
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
