Trợ Lý Vận HànhCông ty Cổ phần ONE GROUP
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/04/2024
Hạn nộp: 16/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Giám sát tiến độ hoàn thành công việc của nhân sự, các Phòng ban tham gia Dự án.
- Hỗ trợ thúc đẩy, phát triển kinh doanh của các dự án Công ty đang trực tiếp triển khai.
- Báo cáo tiến độ hoàn thành công việc hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm và truyền đạt thông tin chính xác các chỉ đạo đến các cá nhân hay bộ phận theo yêu cầu.
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối, quản lý, giám sát việc vận hành, đo lường kết quả hoạt động của các Phòng ban, chi nhánh.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của Giám đốc đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho GĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Giám đốc
- Hỗ trợ thúc đẩy, phát triển kinh doanh của các dự án Công ty đang trực tiếp triển khai.
- Báo cáo tiến độ hoàn thành công việc hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm và truyền đạt thông tin chính xác các chỉ đạo đến các cá nhân hay bộ phận theo yêu cầu.
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối, quản lý, giám sát việc vận hành, đo lường kết quả hoạt động của các Phòng ban, chi nhánh.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của Giám đốc đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho GĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Giám đốc
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ 25 - 33 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính.......
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký GĐ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính.......
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký GĐ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
Tổng thu nhập: Lương cơ bản từ 10.000.000 - 15.000.000đ/ tháng + 700.000đ chuyên cần (Đủ công tiêu chuẩn) + Thưởng theo Kết quả kinh doanh của Dự án (Thu nhập >15 triệu )
Hưởng các chế độ phúc lợi theo luật lao động (lương, thưởng, các ngày nghỉ lễ, lương tháng 13,...)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Du lịch, hoạt động teambuilding đầy đủ, 1 tháng ít nhất 1 lần (100% chi phí công ty)
Hưởng các chế độ phúc lợi theo luật lao động (lương, thưởng, các ngày nghỉ lễ, lương tháng 13,...)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Du lịch, hoạt động teambuilding đầy đủ, 1 tháng ít nhất 1 lần (100% chi phí công ty)
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần ONE GROUP
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần ONE GROUP việc làm
86 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên viên Phát triển Kinh doanh/ Business Development Lương cứng 8-12tr + Thưởng, upto 25tr/tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Lương cứng 8-12tr + Thưởng
Hà Nội
31/05/2024
Trợ Lý Vận Hành Thị Trường US
Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Hebela
10 - 15 triệu
Hà Nội
16/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Kinh Doanh (Mạnh Thị Trường)
Công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục và Phát triển Công nghệ Quốc tế Langmaster
15 - 22 triệu
Hà Nội
20/06/2024
Vị trí Trợ Lý Vận Hành do công ty Công ty Cổ phần ONE GROUP tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Vận Hành hoặc công ty Công ty Cổ phần ONE GROUP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần ONE GROUP việc làm
86 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên