Trợ Lý Giám Đốc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch đào tạ[protected info] Ban Giám đốc.
Chịu trách nhiệm về công tác đối nội, đối ngoại của công ty. Thay mặt Ban Giám đốc làm việc với các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp, đối tác khi được ủy quyền.
Kiểm soát các văn bản, chứng từ trước khi trình ký Ban Giám đốc. Lưu trữ các văn bản, hồ sơ, chứng từ của Ban Giám đốc.
Thay mặt Ban Giám đốc điều hành các cuộc họp với các Phòng/ban. Tiếp nhận các Biên bản cuộc họp
Truyền đạt thông tin chỉ đạo của Giám đốc điều hành đến các Phòng/ban và giám sát việc tuân thủ các chỉ thị của các phòng ban. Báo cáo kịp thời Ban Giám đốc các sự vụ phát sinh xảy ra
Giám sát, đảm bảo việc tuân thủ Hệ thống các quy định, quy trình, báo cáo đã Ban hành của công ty.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng và triển khai các mục tiêu, chiến lược phát triển kinh doanh.
Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý của công ty, đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định về kinh doanh của Việt Nam như: Pháp lý - Tài chính - Thuế
Giao việc, chỉ đạo điều hành, tiếp nhận Báo cáo hàng ngày, tuần của các vị trí, phòng ban lập Báo cáo tổng hợp, phân tích, đánh giá, đưa ra giải pháp xử lý triệt để trình Giám đốc điều hành phê duyệt
Báo cáo tiến độ xử lý công việc hàng ngày
Báo cáo tổng hợp các cuộc họp toàn công ty theo tuần tháng quý năm
Báo cáo Tuần/Tháng /Quý về việc tuân thủ các Quy định, Quy trình, Biểu mẫu....của các vị trí đã Ban hành mục tiêu công việc.
Báo cáo tổng hợp theo tháng về hiệu quả công việc của từng vị trí, phòng ban (4 phòng ban)
Báo cáo tổng hợp V/v Ban hành các văn bản theo tháng/Quý/năm